Tutto sommato, questo è stato un bel miglioramento. Per i due libri che ho scritto l'anno scorso ho dovuto confrontarmi con Microsoft Word e trasferire file da casa a ufficio a laptop e viceversa, quindi stampare centinaia di pagine di manoscritti da inviare all'editore. Per il libro che ho appena terminato questo mese, ho scritto tutto con Google Docs e il mio editore ha accettato il manoscritto tramite un invito via email per condividere i documenti.
$config[code] not foundCosì ho deciso di condividere. Ecco alcuni suggerimenti e trappole per lo sviluppo di un manoscritto a lunghezza di libro utilizzando i Google Docs online anziché il tuo word processor standard.
1. La comodità era reale.
Come la maggior parte di chiunque legge questo post, ho la banda larga a casa e in ufficio. Lavoro da molti computer diversi che ho accumulato per diversi motivi. Io pago $ 10-15 a notte per averlo negli hotel. Con Docs, non dovevo ricordare di salvare e trasferire le ultime versioni dei file ogni volta che passavo da uno all'altro.
Inoltre, non mi sono reso conto di quanta overhead - overhead mentale - c'è nella gestione dei file su desktop, home office e laptop. Non è solo il tempo di salvare i file, o ricordare la pen drive; non deve pensarci. Puoi sederti al computer e ottenere tempo utile anche in blocchi di 15 minuti.
E Google Gears ha funzionato per me anche mentre ero su un volo aereo da costa a costa. Questa è l'opzione per lavorare offline con Documenti per un po '. Non mi permetteva di aggiungere un nuovo file, ma mi ha permesso di modificare i file esistenti; che andava bene per quell'occasione.
Puoi vedere nell'illustrazione sotto come ho conservato la mia bozza mentre la costruivo, ogni capitolo come un file, con un paio di file per la logistica. Questo è il modo in cui guarderebbero da qualsiasi computer a cui li accedessi.
2. Non ho potuto lavorare nella modalità a schermo intero.
Era troppo difficile visualizzare la pagina. Ho dovuto passare a ciò che Google Documenti chiama "vista pagina a larghezza fissa" (mostrato sotto) per essere in grado di lavorare il documento. Potrebbero essere solo difetti del mio personaggio, ma non mi sento a mio agio a scrivere senza vedere le parole come potrebbero apparire sulla pagina. Questa è una schermata qui sotto con l'evidenziazione rossa come riferimento ad alcuni problemi di formattazione nel punto 3.
3. Ho dovuto scendere a compromessi con la formattazione e le funzionalità.
- Mi piace più spazio tra i paragrafi mentre scrivo, ma non c'è molta flessibilità negli stili. E 'stato abbastanza difficile usare il font Georgia invece di Verdana.
- I miei tentativi di usare le tabelle HTML per formattare le illustrazioni allineate con il testo che le avvolgeva erano frustranti. L'effetto che volevo era quello che vedi nell'illustrazione sopra. L'editor HTML non sembra abbastanza robusto per gestirlo. Poi ho scoperto che stavo lavorando contro me stesso, una specie di remare controcorrente, non utilizzando la funzionalità incorporata di Google Docs per inserire un'illustrazione e avvolgere il testo. Una volta che ho iniziato a usare quella finestra di dialogo (mostrata sotto) le cose sono andate bene. Mi sono ritrovato con illustrazioni facili da gestire, simili a quelle evidenziate in rosso sopra (senza le linee rosse, ovviamente).
- Non agitarti con intestazioni e piè di pagina e la formattazione dell'impaginazione e tutto. Non funzionerà. Mantienilo semplice.
- Dimentica le potenti funzionalità di gestione dei libri dei migliori word processor. Struttura il tuo libro come un file separato per ogni capitolo.
- Dimentica note e indici e simili, a meno che tu non sia disposto a lasciarli per la fine di ogni capitolo o come file separato.
4. Non tutti gli editori lavoreranno con Google Docs.
Questo ultimo libro era per la Business Expert Press, quindi ottengono il merito di poter inviare semplicemente condividendo il documento online. Che differenza fa. Con i miei due libri precedenti, nel 2008, la fase di presentazione del manoscritto richiedeva il lungo giorno o due di stampare diverse centinaia di pagine, a doppia spaziatura; ottenere tutte le illustrazioni insieme su un CD, insieme ai file sorgente di Microsoft Word; e inviandolo tutto tramite corriere
La mia conclusione? Semplice è buono. L'utilizzo di Google Docs significa compromettere le funzionalità e la formattazione che valevano la pena per me. E mi hanno aiutato a mettere a fuoco le parole, non le campane e i fischi. Quindi il prossimo libro che scriverò sarà anche fatto in Google Docs.
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Circa l'autore: Tim Berry è presidente e fondatore di Palo Alto Software, fondatore di bplans.com e co-fondatore di Borland International. È anche autore di libri e software sulla pianificazione aziendale, tra cui Business Plan Pro e The Piano aziendale Plan-as-you-go (Impresa stampa); e un MBA di Stanford. Il suo blog principale è Planning Startups Stories. È su twitter come timberry.
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