Come indirizzare una lettera di copertura

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Anonim

Scrivere una lettera di presentazione efficace è difficile se non sei sicuro di come rivolgersi al responsabile delle assunzioni. A volte il nome o il sesso del manager non è evidente, nonostante i tuoi migliori sforzi per scoprirlo. Anche così, sarai giudicato su quanto bene si finesse il saluto. Con un po 'di buon senso, è possibile sviluppare strategie per affrontare questi dilemmi. L'importante è mostrarti la tua lettera per un pubblico specifico.

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Evita i saluti generici

Indirizzare le lettere di accompagnamento a una persona specifica presso un'azienda, quando possibile. Stare lontano da vaghi saluti come "Caro Direttore Personale", "Gentile Signore o Signora", o "A chi può interessare". Avviare una lettera con questi saluti impersonali e obsoleti dice al gestore assumente che non hai studiato chi potrebbe leggerlo, afferma l'editore Quintessential Careers associate Katherine S. Hansen. Chiama la società e richiedi il nome del manager. Se questo metodo fallisce, verifica se qualcuno nella tua rete di carriera può aiutarti o consulta le pubblicazioni e i siti web della società. Quindi rivedi la tua lettera per riflettere le nuove informazioni.

Usa il nome formale completo

Se si dispone di tutte le informazioni di contatto appropriate, rivolgersi al responsabile delle assunzioni con il suo nome completo, ad esempio "Signora Jane Doe" o "Signora Jane Doe". Tuttavia, se non conosci lo stato marziale di un dirigente femminile, non chiamarla "Signora". Il saluto predefinito è "Signora", che può riferirsi a una donna sposata o non sposata. A seconda delle preferenze, inizia con il saluto "Caro" o il nome della persona. Se il nome del manager potrebbe essere maschile o femminile, utilizzare un saluto formale completo, come "Dear Terry Marshall".

Rivolgiti al Top Decision Maker

Fai riferimento al decisore per titolo se non hai il nome. Esaurisci tutte le possibili opzioni di ricerca prima di ricorrere a questa tecnica, però. Ad esempio, cerca per nome della società, seguito con la frase "Risorse umane + Reclutamento", che potrebbe fornire il nome del reclutatore che ha effettivamente pubblicato l'apertura. Se tali tecniche non funzionano, rivolgiti alla posizione più alta, ad esempio il capo del dipartimento in cui ti stai candidando. Sebbene sia meno personale, questo approccio mostra che hai almeno avuto il tempo di cercare il tuo potenziale datore di lavoro.

altre considerazioni

Segui un formato di promemoria commerciale se non conosci il nome del gestore assumente o la tua migliore ricerca non lo rivela. Inizia con un identificativo come "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", informa l'articolo di settembre 2012 della Società di New York degli analisti della sicurezza, "Come indirizzare correttamente una lettera di copertura se non conosci il nome del responsabile assumente. " Puoi anche indirizzare congiuntamente la tua lettera al responsabile delle risorse umane e al dipartimento specifico in cui ti stai candidando. Inizia con "Caro responsabile delle assunzioni e partner delle risorse umane per il dipartimento X." Quindi vai dritto al punto della tua lettera.