Gli eventi di networking offrono ai professionisti un ambiente rilassante per scambiarsi informazioni e mostrare il loro ultimo lavoro. Come host, il tuo obiettivo è rendere più facile per i partecipanti fare il giro. Ogni dettaglio è importante: dalla sede che scegli per il format e il marketing dell'evento. Un'attenta cura dei dettagli è la chiave per gestire un evento che coinvolga i partecipanti fino al momento della loro partenza.
$config[code] not foundScegli le date e i luoghi con attenzione
Iniziare a pianificare otto settimane prima di un evento creando un breve elenco di date e siti. Controlla i calendari per evitare conflitti con eventi correlati, come riunioni o conferenze che potrebbero attirare il tuo potenziale pubblico altrove. Valuta luoghi per problemi logistici come un facile accesso al parcheggio, capacità e sicurezza per ridurre al minimo o eliminare i problemi che rendono difficile la partecipazione.
Delegare le responsabilità
Creare un comitato per condividere il carico di lavoro, in particolare per eventi più grandi. Cerca i volontari per le posizioni chiave di presidente, vice presidente, segretario e direttore del programma. Una volta riempiti questi spazi, pianifica una riunione per discutere delle tue aspettative. Eliminare questioni come l'assunzione di oratori ospiti e assegnare i membri del comitato per gestire compiti specifici, come il budget e la pubblicità.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingDetermina il tuo formato
Scegli le attività che incoraggiano gli ospiti a socializzare liberamente e condividere i dettagli su se stessi o le loro attività professionali. Ad esempio, chiedi ai partecipanti di chattare con tre persone che non hanno mai incontrato prima o che lavorano in un campo simile, secondo la rivista "Entrepreneur". In alternativa, invita i partecipanti a portare informazioni sui loro prodotti e servizi, quindi metti da parte un tavolo per visualizzare questi elementi. Inoltre, nomina i volontari che possono salutare le persone al loro arrivo e aiutarli a compilare le etichette dei nomi.
Rivedere il sito
Visita la sede settimane prima dell'evento. Incontra il manager per assicurarti che possa impegnare lo spazio nel tuo gruppo. Se stai affittando il sito, discuti eventuali termini che potrebbero influire sulla frequenza, ad esempio se puoi inviare cartelli sul posto per indirizzare i partecipanti nel posto giusto. Inoltre, chiedete in che modo il gestore allevi i problemi che funzionano contro la facile mescolanza, come un gran numero di tavoli e sedie.
Impostare una strategia di marketing
Sviluppa un elenco di persone per inviare e-mail, brochure o cartoline sul tuo evento. Se scegli come target un gruppo specifico, controlla i database per i membri che vivono a breve distanza. Concentrati sul raggiungere i tuoi partecipanti più probabili prima mandandoli via email con un mese di anticipo. Quindi invia un promemoria via email una settimana prima dell'evento. Conserva le cartoline e i materiali stampati extra da distribuire tra i tuoi contatti, che possono aiutarti a ottenere la parola.
