Ogni volta che ti dimettiti da un lavoro, dovresti dare preavviso per iscritto tramite una lettera formale. Sebbene il documento debba essere indirizzato al supervisore diretto, potrebbe essere necessario inviare una copia ad altri, ad esempio risorse umane o capo dipartimento. In tal caso, è possibile includere una riga CC alla fine della lettera per indicare al destinatario principale che anche altri hanno ricevuto la lettera.
Aggiunta di una linea CC
Per aggiungere una linea CC alla tua lettera, salta semplicemente una linea sotto la linea della firma della tua lettera e digita CC (in lettere maiuscole) seguito da due punti. Dopo i due punti, aggiungi il nome della persona che stai copiando sulla lettera. Se stai effettuando il CC di più di una persona, digita il nome della prima dopo i due punti, quindi il secondo nome sulla riga successiva. Per esempio:
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Formattare la lettera
Una dimissioni è una lettera commerciale formale e, come tale, è necessario seguire la corretta formattazione delle lettere commerciali. Scegli un blocco o uno stile rientrato di lettere; con una lettera stile blocco, tutti gli elementi della lettera sono allineati con il margine sinistro. Con lo stile rientrato, il bordo sinistro dell'indirizzo del destinatario e la data sono allineati al centro della pagina; ogni paragrafo è rientrato di un mezzo pollice e la linea della firma è allineata al blocco di indirizzi. In entrambi i casi, la linea CC è allineata con il margine sinistro dopo la linea della firma.
Redazione della lettera
Mantieni un tono professionale quando scrivi la tua lettera. Inizia con lo scopo della lettera; ad esempio, dovresti scrivere "Accettate le mie dimissioni come assistente marketing di ABC Company." Annotate la data che intendete lasciare, assicurandovi di fornire un preavviso adeguato in linea con la politica aziendale.
Successivamente, descrivi brevemente i tuoi piani dopo aver lasciato l'azienda. Puoi scegliere o meno di includere il nome del tuo prossimo datore di lavoro se hai accettato un altro lavoro; le circostanze delle tue dimissioni determineranno quanti dettagli fornisci. Termina la lettera ringraziando il tuo capo per avere l'opportunità di lavorare per lei e dire qualcosa di positivo sul tempo trascorso con la compagnia. Non entrare nei tuoi motivi per lasciare o usare la lettera per dettagliare i tuoi reclami contro il tuo supervisore o la società. Termina con una nota positiva, poiché potresti voler utilizzare il tuo supervisore come riferimento in futuro.
considerazioni
Non utilizzare mai la carta intestata dell'azienda per una lettera di dimissioni. La lettera viene da te, quindi usa la tua cancelleria personale. Se non si dispone di carta intestata prestampata, includere il proprio nome e l'indirizzo di casa sulla lettera sopra l'indirizzo della propria azienda.
Se invii più copie della stessa lettera a persone diverse della tua azienda, invia ciascuna lettera nella sua busta. Conserva una copia della lettera per i tuoi dati personali.
