Come scrivere un contratto di lavoro

Se stai assumendo qualcuno di nuovo o intraprendi un nuovo lavoro da solo, l'unico modo per evitare malintesi e assicurare che sia il dipendente che il datore di lavoro siano sulla stessa pagina è scrivere un contratto di lavoro. Dai doveri alle prestazioni, un contratto di lavoro delinea tutto ciò che un dipendente ha bisogno di sapere per comprendere il suo ruolo, le sue responsabilità e il pacchetto retributivo e per soddisfare con successo le aspettative del datore di lavoro.

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Indica chi è il contratto. Includere le informazioni di contatto sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Assicurati di elencare il nome legale sia del dipendente che del datore di lavoro o dell'azienda e di confermare che l'indirizzo, i numeri di telefono e gli indirizzi email di ciascuna parte siano aggiornati e completi.

Descrivere i termini e le condizioni di impiego. I termini e le condizioni elencati dovrebbero includere le date di assunzione, il compenso, la posizione e le mansioni. Quanto più specifico sei nel tuo contratto di lavoro, meno probabilità avrai di avere fraintendimenti in seguito.

Spiegare le politiche e le procedure per richiedere le ferie, i rimborsi, i giorni di malattia o partire. Istruire il dipendente con cui parlare e elencare tutti i moduli che devono essere completati. Indicare anche in che misura deve essere presentata una richiesta anticipata di tempo libero.

Aggiungi eventuali accordi specifici, dichiarazioni o clausole. Se richiedi ai tuoi dipendenti di firmare un accordo di non divulgazione, un accordo sulla privacy o una dichiarazione che prometta che questo lavoro sarà l'unico lavoro che il dipendente intraprenderà durante la durata del contratto, includi queste dichiarazioni all'interno del contratto di lavoro. Richiedere al dipendente di scrivere le sue iniziali accanto a ciascuna dichiarazione.

Fornire informazioni sulle prestazioni assicurative tra cui assicurazione sanitaria, assicurazione dentale, assicurazione invalidità e qualsiasi altra assicurazione che offrite. Assicurati di indicare chiaramente i vantaggi per ciascun tipo di assicurazione.

Descrivere come può essere risolto l'accordo. Includere informazioni sulla sparatoria per causa e non causa e la procedura per dare avviso. Descrivi eventuali pacchetti di separazione offerti.

Firma il contratto di lavoro. Affinché il contratto sia eseguito, assicurarsi che entrambe le parti firmino il contratto. Assicurati di affermare che le modifiche orali del contratto di lavoro non sono vincolanti.

Mancia

Avere il dipendente all'inizio della parte inferiore di ogni pagina dimostrerà che il dipendente ha letto ogni pagina del contratto. Fornire tempo al dipendente di rivedere il contratto prima di firmare. Ciò darà al dipendente la possibilità di rivedere e porre domande. Conserva la copia originale per te in un luogo sicuro.

avvertimento

La mancata redazione di un contratto di lavoro dettagliato può causare problemi lungo la strada. Avere un contratto fornisce a entrambe le parti un documento tangibile per tornare indietro in modo che ciò che è stato concordato possa essere rivisto.