Potresti amare ricevere lettere di sostegno in merito alle tue abilità e ai tuoi risultati, ma quando ti è stato chiesto di scriverne uno, potresti sentirti irto di dubbi su cosa includere. Le lettere migliori sono ben congegnate, specifiche del dettaglio e senza errori di grammatica, ortografia o punteggiatura. Fai la tua ricerca sull'oggetto e lo scopo della lettera di avallo e concediti tutto il tempo necessario per completarlo.
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Una lettera di approvazione dovrebbe indicare chiaramente da chi proviene, il titolo della tua organizzazione e la data. Inserisci la tua email, il numero di telefono e l'indirizzo. Questa informazione presta immediatamente credibilità alla tua lettera e dice al destinatario come contattarti facilmente con domande sull'approvazione.
Apri con i dettagli necessari
Nel primo paragrafo della lettera, descrivi da quanto tempo conosci la persona e in che misura. Fornisci esempi di servizio eccezionale forniti da questa persona sotto la tua direzione e descrivi le circostanze in cui si è esibito oltre a ciò che altri hanno fatto. Forse la persona che stai sostenendo ha contribuito a suggellare un accordo importante, ha creato una migliore organizzazione all'interno della tua azienda o ha esemplificato le capacità di leadership in un'area in cui nessun altro ha intensificato. Queste sono tutte azioni che possono aiutare la persona a proteggere qualunque cosa stia cercando.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingDescrivi risultati e talenti
Cerca esattamente perché il tuo soggetto vuole questa lettera di approvazione e un po 'di chi lo leggerà. Dopo aver incluso le caratteristiche positive della persona - come la professionalità, la capacità di assumersi dei rischi, uno spirito imprenditoriale e talenti eccezionali, ad esempio - riferisci queste cose alla persona che sta leggendo la tua lettera. Indicare in che modo questi attributi positivi sarebbero una risorsa per l'organizzazione del lettore.
Chiudi con fiducia
Termina la lettera dicendo che raccomandi fortemente a questa persona per qualsiasi situazione sia a portata di mano. Dì al lettore che sei disponibile a rispondere a ulteriori domande - ora o in futuro. Lascia aperte le linee di comunicazione in modo da poter elaborare qualsiasi parte della tua lettera che richieda ulteriori spiegazioni. Inoltre, scopri come il destinatario vuole la lettera. Se l'e-mail è OK, digita semplicemente il tuo nome in fondo con una chiusura professionale come "Cordiali saluti". Quando spedisci la lettera, stampala e fornisci la tua firma con inchiostro nero sopra il tuo nome. Dare una copia alla persona che stai sostenendo.
