Assistente amministrativo è un titolo di lavoro spesso usato per descrivere un individuo che è responsabile per una varietà di compiti. Molto più di una segretaria, un assistente amministrativo può iniziare la giornata facendo fotocopie e concluderla con un volo all'estero. Ma alcuni compiti sono comuni a tutti gli assistenti amministrativi.
segreteria
Alcuni dei compiti principali di un assistente amministrativo riguardano la cura delle attività quotidiane che mantengono il funzionamento di un'azienda. Questo può includere rispondere a telefoni, salutare i clienti, organizzare riunioni, fare fotocopie, inviare fax, spedire lettere e in generale mantenere l'ufficio senza intoppi.
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A seconda delle esigenze specifiche di un ufficio o di un dirigente, un assistente amministrativo può essere chiamato a gestire una serie di compiti organizzativi. Dal punto di vista professionale, questo può includere compiti come il mantenimento di un sistema di archiviazione, la gestione della pianificazione di una persona o di un gruppo e la garanzia di aggiornamento di licenze o abbonamenti professionali. Dal punto di vista personale, i dirigenti possono chiedere a un assistente amministrativo di ricordare i compleanni dei clienti o di prenotare prenotazioni di ristoranti o viaggi.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingGestione di progetto
I compiti di un assistente amministrativo non finiscono alle porte della hall. Alcuni sono anche chiamati a contribuire alla gestione di altri compiti commerciali, come la definizione degli ordini del giorno delle riunioni del consiglio di amministrazione o la supervisione di un progetto dall'inizio alla fine. Alcuni assistenti amministrativi sorvegliano anche i dipartimenti.
Altri compiti
Gli assistenti amministrativi sono anche responsabili di una varietà di compiti che non rientrano in categorie predeterminate. In un giorno, potrebbero essere chiamati ad organizzare il catering per una cena. Il giorno dopo, possono accompagnare un amministratore delegato in un viaggio di lavoro a mezzo mondo di distanza.
