Un assistente amministrativo nel settore assicurativo è un assistente di un manager o supervisore di livello esecutivo, che svolge mansioni di segreteria e risponde a chiamate telefoniche in un ambiente d'ufficio con altri impiegati. Sebbene la maggior parte abbia un diploma di scuola superiore e una formazione pratica, l'assistente amministrativo di livello dirigenziale sarà un comunicatore professionale con eccezionali competenze informatiche e una laurea.
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Gli assistenti amministrativi nel settore assicurativo di solito lavorano per un manager o dirigente e svolgono compiti come la pianificazione degli appuntamenti, preparare la corrispondenza, mantenere i file e rispondere alle chiamate telefoniche. Nel settore assicurativo, l'assistente amministrativo non svolge alcun compito finanziario o di bilancio.
Ambiente di lavoro
Gli assistenti amministrativi lavorano in un ambiente di ufficio a supporto di dirigenti, manager e raramente agli agenti che si trovano sul campo dopo un grave disastro. Di solito condividono il loro spazio ufficio con altro personale. L'orario di lavoro è in genere una settimana lavorativa di cinque giorni e di 40 ore. I dirigenti e i dirigenti che gli assistenti amministrativi sostengono direttamente spesso mettono più di 40 ore e l'assistente può essere chiesto occasionalmente di fare gli straordinari durante quei tempi.
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Le posizioni di assistente amministrativo entry-level di solito richiedono un diploma di scuola superiore o equivalente. I datori di lavoro sono sempre più alla ricerca di dipendenti con lauree in quanto gli assistenti amministrativi lavorano a stretto contatto con i dirigenti di livello dirigenziale. L'uso dell'elaborazione di testi, gestione di database e programmi di fogli elettronici, e-mail e altre capacità di comunicazione sono competenze essenziali per l'assistente amministrativo.
Tipi di impiego
Gli assistenti amministrativi nell'agenzia di assicurazione sono limitati ad assistere con mansioni amministrative e amministrative come la corrispondenza, la programmazione, l'archiviazione e l'attivazione di chiamate telefoniche. Contabilità, contabilità, transazioni finanziarie, elaborazione delle politiche e servizio clienti sono tutti eseguiti da individui specifici all'interno dell'organizzazione. I compiti di un assistente amministrativo sono altamente trasferibili da un settore all'altro. Se un assistente presso una compagnia di assicurazioni è alla ricerca di maggiore soddisfazione o sfida lavorativa, la ricerca di un impiego presso una società di minori dimensioni, non assicurativa, può essere la decisione giusta per lui.
Informazioni sul salario
Secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS), il settore assicurativo ha pagato ai dipendenti non supervisori una media di 44.564 dollari l'anno nel 2008 e ha pagato agli assistenti amministrativi esecutivi una media di 41.017 $, che è leggermente superiore alla media degli assistenti esecutivi (tutti industrie) a $ 40.030.
prospettiva
Secondo il BLS, il settore degli assistenti amministrativi avrebbe dovuto aumentare dell'11% dal 2008 al 2018, che è leggermente migliore della media per tutte le professioni. La più grande minaccia per l'assistente amministrativo era la stessa cosa che rende più facile il suo lavoro, la tecnologia. Man mano che la tecnologia migliora e le apparecchiature per ufficio diventano più automatizzate, ci vuole meno personale per fare la stessa quantità di lavoro. Molti professionisti stanno facendo molto della propria corrispondenza e data entry o esternalizzano il lavoro. L'assistente amministrativo professionale può essere più commerciabile diventando eccezionalmente qualificato in una professione, diventa esperto in applicazioni software per computer e ottiene una laurea.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
