Se una riunione telefonica è stata programmata due settimane fa o due giorni fa, confermare la riunione telefonica prima che si svolga è un passo che ogni professionista dovrebbe prendere. Confermando anticipatamente una riunione telefonica, si aiuta a ricordare all'altra parte di essere pronta e puntuale, il che consente di risparmiare tempo. Così facendo, anche gli altri sanno che sei responsabile, organizzato e pensante.
sincronizzazione
Il punto di conferma di una riunione telefonica è garantire che la chiamata programmata funzioni ancora per tutti gli interessati. Non solo ricorda l'altra parte o le parti della riunione telefonica. Ti aiuta anche ad evitare di dover aspettare per telefono inutilmente se altri si dimenticano della riunione. Il sito Web Military.com consiglia di inviare la conferma con 24 ore di anticipo, sebbene molte organizzazioni inviino promemoria anche il giorno dell'incontro, forse 30 minuti prima della data prevista.
$config[code] not foundSoggetti da coprire
L'email è un metodo che funziona bene per la conferma di una riunione telefonica. La conferma dovrebbe coprire l'ora e la data della chiamata, il numero che stai chiamando o il numero che l'altra parte dovrebbe chiamare e il modo migliore per contattarti in caso di problemi. L'e-mail dovrebbe anche ricapitolare lo scopo della riunione telefonica e qualsiasi altro dettaglio disponibile su ciò che può essere coperto in modo che tutti vengano alla riunione telefonica ben preparati.
