Ci sono varie occasioni in cui è appropriato e persino previsto che un datore di lavoro scriva una nota di ringraziamento a un dipendente. Puoi rilasciare grazie per l'aiuto extra su un progetto, i contributi a un evento di beneficenza aziendale o per l'apprezzamento di un regalo di gruppo da parte di tutto il personale. Rendi le note sincere e sentite in modo che i dipendenti capiscano i tuoi veri sentimenti per i loro sforzi.
Azienda
Se si ringrazia un dipendente per i contributi apportati alla società, la lettera deve essere scritta sulla carta intestata dell'azienda e deve essere formattata come lettera commerciale formale. In questo caso, in realtà rappresenti la tua azienda piuttosto che te stesso, poiché servi da portavoce nell'emissione della nota di ringraziamento. Ad esempio, "Grazie per aver generosamente offerto il tuo tempo questo fine settimana per partecipare alla maratona di beneficenza ABC Co.. La tua dedizione e impegno per l'organizzazione è molto apprezzata. "
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Se un team di dipendenti incontra un obiettivo significativo, completa un progetto di grandi dimensioni o comunque gestisce un compito importante per l'azienda, emette un appunto di ringraziamento di gruppo che va a tutto il team o scrive note manoscritte di ringraziamento su schede di note aziendali. Verbiage dovrebbe essere personalizzato ma simile per ogni dipendente. Ad esempio, "Congratulazioni, Mike, e sinceri ringraziamenti per un lavoro ben fatto. Il nostro reparto marketing dispone di un team di professionisti stellare che rendono l'azienda un aspetto piacevole ogni giorno. Apprezzo il tuo contributo continuo come nostro lead designer: ottimo lavoro! "
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Se un dipendente ti regala un regalo di festa, un regalo di compleanno, manda fiori quando sei in ospedale o comunque fa un gesto personale, rispondi in natura con una nota personale di ringraziamento. Usa una carta personale o una carta per appunti per scrivere una lettera che mantenga i parametri della tua relazione d'affari. Ad esempio, "Sandy, grazie per la tua premura nell'inviare fiori dopo il mio intervento chirurgico. Il tuo gesto è stato molto apprezzato. "
Metodi di consegna
Le lettere digitate sono appropriate per gli affari grazie, mentre le note scritte a mano aggiungono un tocco più personale. È opportuno lasciare queste lettere nelle caselle di posta della società, ma le schede di ringraziamento personali devono essere inviate all'indirizzo di domicilio di un dipendente. Messaggi di posta elettronica di gruppo, di testo o di social media, le note di ringraziamento sono appropriate per il riconoscimento immediato di un compito significativo, sebbene un seguito scritto esprima la vostra sincerità.
Precauzioni
Anche quando invii una nota di ringraziamento personale a un dipendente con cui sei amichevole, la tua verbosità dovrebbe essere di natura professionale. Evita di usare termini personali di tenerezza o di trovarti troppo familiare. Tali forme di comunicazione scritta possono essere fraintese e dovrebbero essere evitate.
