Una lettera di richiesta è un mezzo per esprimere la necessità o il desiderio di un favore da un individuo o un'azienda. È considerata una lettera formale e, pertanto, è necessario prestare particolare attenzione alla sua struttura e alla sua ortografia e grammatica. È inoltre necessario utilizzare un linguaggio persuasivo, in quanto dovrebbe convincere la persona a cui ci si rivolge a fare qualcosa per te che potrebbe non aver preso in considerazione in precedenza.
$config[code] not foundPresentati nel primo paragrafo e indica la ragione per cui stai scrivendo la lettera. Scrivi in modo educato mentre sei ancora diretto sul motivo della tua scrittura. Se sei stato inviato da qualcuno, includi il suo nome in questo paragrafo. Se necessario, ricorda al destinatario come ti conosce rivedendo brevemente alcuni dei punti più alti della tua relazione.
Spiega la tua richiesta nel secondo paragrafo e fai il backup delle tue spiegazioni con i dettagli sulla richiesta. Dì direttamente quello che desideri che faccia per te adottando un tono educato mentre fai la tua richiesta. Mostra al destinatario come trarrà beneficio considerando la tua richiesta.
Spiega brevemente il tuo background e sottolinea la situazione per cui hai bisogno di assistenza dal destinatario presentando le informazioni dettagliate richieste per aiutare la persona che stai scrivendo a prendere una decisione. Indica che effettuerai un follow-up con una telefonata.
Aggiungi il tuo indirizzo email o numero di telefono nel corpo della lettera. Tuttavia, questo potrebbe essere opzionale se li hai già inclusi nel tuo indirizzo di ritorno all'introduzione. Invita il destinatario a contattarti nel caso in cui ci sia qualcosa che potrebbe non aver compreso riguardo alla tua richiesta. Concludere il corpo della tua lettera ringraziando il lettore per la sua assistenza e considerazione anticipata.
Chiudi la lettera formalmente, usando "sinceramente" seguito dal tuo nome e dal tuo titolo. Stampa la lettera su un semplice foglio bianco e firma il tuo nome sotto il titolo. Piegare la lettera per adattarla a una busta di dimensioni aziendali, stampare l'indirizzo del destinatario sulla busta e spedirla al destinatario.
