Le lettere professionali fanno parte del mondo degli affari e verranno fornite informazioni quando si fa domanda per un posto di lavoro. La formattazione errata di un elemento di una lettera può influire negativamente sulla tua immagine professionale o costarti un colloquio di lavoro. Le lettere commerciali formali sono costituite da sette elementi: l'indirizzo del mittente, la data, l'indirizzo interno, il saluto, il corpo, la chiusura e gli allegati. Le notazioni delle custodie sono una parte importante della comunicazione perché possono impedire al lettore di trascurare un documento allegato.
$config[code] not foundCitare custodie all'interno della lettera
Prendere nota degli allegati nel corpo di una lettera li porta all'attenzione dello scrittore. Questa menzione lega anche informazioni specifiche nella lettera alla documentazione in un recinto. Se fai riferimento alla tua esperienza di lavoro in una lettera di accompagnamento, potresti scegliere di menzionare che è possibile trovare ulteriori informazioni sul curriculum allegato. Spesso è necessario menzionare gli allegati specificatamente in una lettera se esiste più di un allegato.
Un singolo recinto
Se si sta includendo un solo documento, è possibile scegliere semplicemente di notare che esiste un allegato. Fai questo saltando una riga dopo il nome digitato del mittente e digitando "Enclosure". Questo metodo può o non può essere usato in combinazione con menzionare il recinto nella lettera. È possibile scegliere di fare riferimento al contenitore nel corpo della lettera e spiegare quali informazioni aggiuntive possono essere trovate nel documento.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingNumero di contenitori multipli
Se sono presenti più allegati insieme alla lettera, è possibile scegliere di indicare il numero di custodie incluse. Se ci sono tre enclosure, lo farebbe saltando una riga dopo il nome digitato del mittente e digitando "Enclosures (3)." Questo metodo può anche essere utilizzato in combinazione con la menzione degli allegati all'interno della lettera. L'elenco del numero di allegati aiuta anche il lettore a confermare di aver ricevuto tutta la documentazione inclusa.
Elenco dei contenitori
Indipendentemente dalla presenza di un allegato o di più allegati, è possibile scegliere di elencare materiale specifico allegato. Fai questo saltando una riga sotto il nome digitato del mittente e digitando "Enclosures" seguito da due punti. Quindi elenca il primo contenitore. Passa alla riga successiva ed elenca il secondo contenitore.
