Cosa dire quando si presentano nuovi dipendenti a una riunione aziendale

Sommario:

Anonim

Introdurre correttamente i nuovi dipendenti in una riunione aziendale aiuta a far conoscere a tutti i nuovi assunti. Un'introduzione di gruppo è particolarmente utile se i nuovi dipendenti lavorano in luoghi lontani o completeranno la formazione fuori dall'ufficio. Prepara una bozza dei tuoi commenti prima della riunione e verifica di non aver omesso nessuno.

L'introduzione

Inizia il tuo intervento ricordando che diversi nuovi dipendenti sono entrati a far parte dell'azienda e che vorrai impiegare alcuni minuti per presentarli. Sarà più facile introdurre nuovi dipendenti se chiederai loro di sedersi insieme come un gruppo vicino alla parte anteriore della stanza. Chiedi ai nuovi dipendenti di arrivare alla riunione con pochi minuti di anticipo e informali riguardo ai loro ruoli nell'incontro. Chiedi loro di verificare la pronuncia dei loro nomi, poiché a volte può essere difficile determinare la pronuncia di un nome basato sulla forma scritta.

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Uno per uno

Presenta ciascun dipendente individualmente e comunica al gruppo il titolo di lavoro del dipendente e ciò che farà specificamente. Se hai tempo, potresti menzionare informazioni dettagliate sul suo background o sulla sua formazione, ad esempio "Jane ha un dottorato di ricerca". nell'ingegneria nucleare e ci viene da Plutonium Power, Inc. "Il sito web '' Entrepreneur '' rileva che una spiegazione del background e dei risultati del nuovo noleggio aiuta gli altri dipendenti a capire perché hai assunto questa particolare persona. Se la riunione è piccola e hai tempo, potresti chiedere al nuovo assegno di dire alcune parole al gruppo. Non fare una sorpresa. Dillo in anticipo al tuo nuovo dipendente in modo che possa preparare brevi osservazioni.

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Un piccolo aiuto

Chiedi al gruppo di unirti a te nel far sentire i nuovi assunti benvenuti. Se non hai già annunciato i nuovi dipendenti via e-mail, fornisci ai dipendenti un elenco di nuovi nomi di dipendenti, titoli, numeri di telefono e indirizzi e-mail durante la riunione. Se un nuovo dipendente sta lavorando in una posizione appena creata, spiega al gruppo a chi riferirà. Fornire questi dettagli può aiutare gli altri dipendenti a capire in che modo la nuova posizione si adatta alla gerarchia aziendale. Dite ai nuovi assunti che avete uno staff molto competente e professionale che può fornire assistenza preziosa quando ne ha bisogno. Indica alcuni dipendenti che svolgono un ruolo chiave nella tua azienda o le persone con cui i nuovi dipendenti lavoreranno a stretto contatto.

Meet and Greet

Concludi il tuo discorso incoraggiando tutti a salutare i nuovi dipendenti dopo l'incontro o a lasciare i banchi dei dipendenti più tardi se non possono rimanere. Non vorrai affrettare le presentazioni, quindi tieni la stanza libera per altri 15 o 20 minuti dopo la fine della riunione. Se offri dei rinfreschi, i tuoi dipendenti potrebbero essere più inclini a soffermarsi. Monitora le presentazioni. Se vedi qualcuno che monopolizza il tempo di un nuovo noleggio, incoraggia gentilmente a proseguire. È importante che i nuovi assunti abbiano l'opportunità di incontrare una varietà di dipendenti all'incontro.