Scrivere una lettera è un modo formale e rispettoso di rivolgersi al tuo capo con una richiesta personale. Sia che tu stia chiedendo una sospensione speciale, una sponsorizzazione per un'attività che non è legata al lavoro o una modifica della tua pianificazione per far fronte a problemi personali, prenditi il tempo per pianificare attentamente la tua lettera. Il modo in cui esprimi la tua richiesta, così come quando lo invii, può significare la differenza tra l'essere concesso ciò che vuoi e la richiesta negata.
$config[code] not foundFai il tuo caso
È importante che la tua lettera dimostri che hai pensato alla tua richiesta. Sii dettagliato piuttosto che generale; per esempio, invece di dire "mi piacerebbe avviare un club sociale per i dipendenti", indicare esattamente quale tipo di programma, come può essere ospitato dal datore di lavoro, e dove e quando il programma avrà luogo. Spiega perché ritieni che la tua richiesta sia importante e, se del caso, in che modo andrà a beneficio dell'azienda. È più probabile che il tuo datore di lavoro consideri la tua richiesta se mostri che l'hai già guardata da tutte le parti.
Riconoscere i lati negativi
A seconda di quale sia la tua richiesta, potrebbe avere la possibilità di creare un bisogno di aggiustamenti nel modo in cui il lavoro viene svolto. Ti conviene pensare a queste possibilità in anticipo e a trovare soluzioni per loro. Non lasciare questo per il tuo datore di lavoro. Ad esempio, potresti chiedere qualcosa che potrebbe mettere sotto accento il budget dell'azienda, ma se riesci a trovare un modo in cui la tua richiesta può far risparmiare denaro all'azienda o creare un ritorno sull'investimento, scrivi nella tua lettera.
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Assicurati che la tua richiesta segua la politica aziendale in merito. Se è necessario, consultare il manuale del dipendente prima di scrivere la lettera. Se ti stai chiedendo di concedere più tempo libero, ad esempio, controlla le linee guida su quanto preavviso devi dare, quanto tempo devi impiegare prima di poter chiedere un ulteriore periodo di sospensione e in che modo l'anzianità influisce sulle richieste. Qualsiasi richiesta effettuata non dovrebbe avere un impatto negativo sulla tua capacità di svolgere il tuo lavoro. Mostra come soddisferà le esigenze del tuo datore di lavoro se ti concede la richiesta. Inoltre, sii sensibile ai tuoi tempi. Se il tuo datore di lavoro è sotto stress inusuale o sai che la compagnia è in crisi, aspetta che l'atmosfera migliori.
Mostra rispetto
Non importa quanto tu vada d'accordo con il tuo capo, è meglio farlo rendere la tua lettera professionale e raffinata. Indirizza il tuo capo con il suo titolo. Se lavori per un'azienda di grandi dimensioni, potrebbe anche essere necessario identificare te stesso e il tuo titolo di lavoro. Evita il gergo nella tua lettera; attenersi a un tono formale e utilizzare la corretta grammatica e ortografia. Segnala di comprendere che la tua richiesta potrebbe essere rifiutata per motivi non personali.Una nota a margine, se stai richiedendo una sistemazione ragionevole per una disabilità, il tuo datore di lavoro è legalmente obbligato a lavorare con te secondo Nolo. Può ancora in definitiva respingere la sua richiesta, ma solo se ciò comporterebbe indebite difficoltà per il business e solo dopo aver cercato di raggiungere un compromesso adeguato.
