Un "fare affari come" può essere indicato come un nome commerciale ipotetico o fittizio. Un deposito DBA si verifica quando una ditta individuale o una partnership desidera utilizzare un nome diverso da quello legale dei proprietari della società. Le registrazioni DBA si verificano in genere quando una società di persone o una ditta individuale archivia documenti DBA presso l'ufficio comunale della città o della contea in cui opera la società. Le imprese prive di personalità giuridica, come le società di persone e le imprese individuali, possono incorporare un DBA depositando i documenti appropriati con lo stato. Un'azienda non registrata che utilizza un DBA può incorporare la società nello stesso modo di qualsiasi altra azienda che decide di incorporare.
$config[code] not foundConfermare la disponibilità del nome dell'azienda con il segretario o il dipartimento di stato. Il "fare business as" o il nome fittizio dell'azienda non possono essere gli stessi di un'altra società che opera nello stesso stato. I documenti di costituzione della società saranno rifiutati se il nome commerciale appare troppo simile a una società esistente. Visita il sito web della segreteria o del dipartimento di stato per confermare la disponibilità dei nomi online. Chiamare il dipartimento o il segretario di stato per effettuare una ricerca di disponibilità del nome per telefono. Aggiungi le parole "limitato", "società", "incorporato" o "società" al nome dell'azienda in modo che l'azienda possa essere identificata facilmente come entità aziendale.
Seleziona le persone da servire nel consiglio di amministrazione della compagnia. Il numero di amministratori che un'azienda deve selezionare è determinato dallo stato di costituzione. Ad esempio, stati come l'Arizona richiedono la selezione di tre membri del consiglio di amministrazione, mentre alle corporation dell'Illinois è richiesto solo di selezionare un direttore. I requisiti di residenza e di età degli amministratori variano in base allo stato di costituzione.
Preparare articoli di incorporazione, noto anche come un certificato di costituzione. Stampa gli articoli di costituzione in bianco compilati dal sito web della segreteria o del dipartimento dello stato, oppure chiama il segretario o il dipartimento di stato per ricevere gli articoli di costituzione inviati per posta. Completa gli articoli fornendo informazioni come il nome legale e l'indirizzo della società, nonché lo scopo per l'organizzazione della società. Indicare il nome e l'indirizzo di una persona o di un'azienda che accetterà documenti legali e fiscali per conto della società. Fornire il nome e l'indirizzo di ogni persona responsabile della presentazione dei documenti di costituzione della società allo stato. Includere la firma di un azionista, direttore o rappresentante autorizzato della società, a volte chiamato agente registrato.
Inserimento di articoli di file con il segretario o il dipartimento di stato. Inviare l'articolo completo di costituzione per posta, di persona presso la segreteria o il dipartimento dell'ufficio dello stato o online utilizzando il sito web della segreteria o del dipartimento dello stato. Il metodo per presentare gli articoli di incorporazione varierà in base allo stato di costituzione della società. Paga la tassa di deposito applicabile, che varierà da stato a stato. Dopo l'accettazione degli articoli costitutivi, la società inizierà un'esistenza legale separata dai proprietari dell'azienda.
Redigere statuti per stabilire regole e procedure che regoleranno il business. Non ci sono regole specifiche che devono essere seguite quando si redige un regolamento che consenta a un'entità aziendale di adattare lo statuto della società per soddisfare le esigenze specifiche dell'impresa. Includere misure quali il tempo e il luogo delle riunioni degli azionisti e dei direttori, le procedure di voto e le funzioni dei funzionari della società. Mantenere lo statuto della società presso la sede principale della società.
Tenere l'incontro iniziale della società. Emetti certificati azionari agli azionisti iniziali della società. Gli azionisti possono fornire servizi, denaro e proprietà in cambio di azioni di proprietà in una società. Adottare lo statuto della società, che rende lo statuto il documento ufficiale di governo per la società. Nomini persone per servire come ufficiali della compagnia. I funzionari aziendali possono agire come tesoriere, presidente, vicepresidente e segretario della compagnia.
Acquisire un nuovo numero di identificazione del datore di lavoro dall'Internal Revenue Service. Un'azienda precedentemente non registrata che ha presentato documenti di costituzione presso il segretario o il dipartimento di stato deve ottenere un nuovo EIN dall'IRS. Applicare online utilizzando il sito Web di IRS o chiamare il numero 800-829-4933 per ottenere un nuovo EIN per l'azienda. Fornire informazioni quali la data di costituzione, il nome legale e l'indirizzo della società, nonché la natura delle attività commerciali della società. Il business di nuova costituzione riceverà un nuovo EIN immediatamente dopo la sessione telefonica o online.
