Come fare offerte per la costruzione commerciale

Sommario:

Anonim

Offrire costruzioni commerciali di solito espone un costruttore emergente o un professionista qualificato a profitti più alti, ma anche lavori più complicati. A differenza del lavoro di progetto per le feste private a domicilio, la costruzione commerciale comporta un lavoro business-to-business spesso assegnato sotto processi molto tecnici, competitivi e legali. Molti di questi requisiti tecnici fanno parte di ciò che viene definito processo di offerta.

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Preparazione dell'offerta e avviso

Preparare un portafoglio di progetti precedenti e lavori di costruzione già eseguiti e un elenco di referenze da parte di clienti passati per fornire come referenti per le raccomandazioni. Raccogli le copie di tutte le licenze commerciali pertinenti, le licenze dell'appaltatore, le informazioni fiscali e la certificazione aziendale per le competenze. Inserire tutte le informazioni in un raccoglitore per un facile recupero e riferimento.

Anticipa le dimensioni del lavoro che può essere eseguito dal tuo business di costruzione. Pianifica quali lavori di dimensioni sono possibili rispetto a quelli che sono al di là delle tue capacità e risorse potenziali. Mappare le spese iniziali di base e i costi per ciascuna risorsa, in modo da utilizzarle successivamente come fattori per creare un pacchetto di offerte dettagliato una volta che l'ambito è noto. Contatta potenziali fonti di finanziamento come la tua banca, i creditori e la società di carte di credito per confermare il livello di credito con cui probabilmente dovrai lavorare.

Cerca i progetti di costruzione elencati nella tua zona o all'interno della tua attività in periodici, bacheche dei sindacati dei sindacati, avvisi delle sale, avvisi sui giornali, siti web di settore su Internet e bollettini per appalti pubblici. Esamina i progetti pubblicati per quelli che puoi ragionevolmente eseguire in base alle informazioni di riepilogo fornite.

Offrendo sul lavoro

Leggi attentamente i dettagli del progetto di offerta. Elenca su un foglio separato tutti i criteri inclusi nel dettaglio che ci si aspetta da un offerente. Identificare ed evidenziare i criteri di offerta minimi necessari per essere considerati un offerente valido dall'entità revisore delle offerte.

In base alle informazioni dettagliate fornite dall'agenzia di assunzione, calcola in dettaglio il costo del tuo progetto. Utilizzare i fattori precedentemente esaminati in precedenza per l'applicazione e le spese totali probabili per il personale, le attrezzature, i materiali, le spese operative, i profitti e eventuali costi speciali che possono verificarsi. Totale delle cifre in una cifra di stima dell'offerta.

Verifica nuovamente i requisiti di offerta per il pacchetto di offerte. Confronta i criteri con ciascuno dei tuoi elementi di costo e cerca eventuali costi mancanti che sono stati omessi dai tuoi calcoli. Rivedi di conseguenza la tua stima. Anticipare eventuali impatti fiscali e includere il loro impatto nella stima.

Prepara il tuo pacchetto di proposte di offerta come specificato nei dettagli dell'offerta, assicurandoti di utilizzare il formato e i moduli specificati. Non deviare dalle regole fornite dall'agenzia di assunzione. Fai copie e allegare copie di tutta la documentazione richiesta per supportare le tue qualifiche.

Prepara un riepilogo dei costi su come è arrivata la tua offerta con il costo del tuo conto in dollari. Fornire un documento narrativo e ulteriori dettagli per spiegare come si incontreranno gli obiettivi del progetto e i requisiti di qualificazione.

Invia il tuo pacchetto di offerte entro la scadenza e la data richiesta, prestando particolare attenzione a presentare prima di un'ora specifica del giorno se richiesto dal dettaglio dell'offerta. Assicurati di rispondere in modo rapido e adeguato se l'agenzia assumente chiede informazioni di follow-up. Cerca di consegnare il tuo pacchetto di persona, se possibile. Richiamare entro un giorno o due per accertare la procedura di notifica dell'assegnazione se non già dettagliata dall'agenzia di assunzione.

Mancia

Lavorando a stretto contatto con il contratto o con il personale addetto agli acquisti dell'agenzia di assunzione, è possibile fornire indicazioni e dettagli da una conversazione casuale non sempre evidente nei dettagli delle offerte scritte. Assicurati di fare tutte le domande che potresti avere per chiarire eventuali ambiguità.

avvertimento

Non fabbricare o inventare alcun dettaglio nelle qualifiche inviate nel pacchetto di offerte. Molte volte, in particolare nei processi di offerta governativa, i concorrenti possono ottenere reciprocamente le proposte dopo il premio per esaminarle in caso di discrepanze. Se trovato, un premio di offerta potrebbe essere oggetto di ricorso da parte di un offerente perdente sconvolto al premio di lavoro.