Come scrivere una lettera di raccomandazione per l'addestramento degli ufficiali

I candidati che vogliono essere accettati nei programmi di addestramento degli ufficiali devono ricevere lettere di raccomandazione da individui che possono garantire per i loro personaggi. È importante che ricevano lettere da persone credibili, quindi il fatto che ti sia stato chiesto di scriverne una indica che il candidato ti ha molto apprezzato. Come tutte le lettere di raccomandazione, quella per l'addestramento degli ufficiali implica mettere in evidenza il punto di forza del candidato e non menzionare i propri deboli. Leo Scott, diplomato alla Royal Military Academy Sandhurst, ha dichiarato: "Le lettere di raccomandazione sono studiate da vicino dal tabellone per l'addestramento degli ufficiali. I riferimenti deboli sono una bandiera rossa che il candidato probabilmente non è adatto. "

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Rispettare il formato standard della lettera commerciale: indirizzo di ritorno, data, indirizzo interno, formula di saluto, corpo di lettere e chiusura. Con lo stile di blocco, tutto il testo inizia sul lato sinistro della pagina. Lasciare margini di 1 pollice su tutti e quattro i lati della pagina e uno spazio vuoto tra le parti della lettera.

Usa la carta intestata per rendere la tua lettera di raccomandazione più ufficiale. Altrimenti, digita il tuo indirizzo nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Usa il carattere Times New Roman.

Digitare la data, seguito dall'indirizzo interno. L'indirizzo interno è uguale a quello sulla busta.

Inizia con il saluto. Se si conosce il nome della persona che gli si rivolge, altrimenti scrivi "Al responsabile delle raccomandazioni per l'addestramento degli ufficiali:" per assicurarsi che finisca dove dovrebbe.

Inserisci una riga argomento. Ad esempio "Argomento: Raccomandazione per Curtis Adams" non lascia dubbi sullo scopo della tua lettera.

Mantieni i tuoi paragrafi e frasi brevi, come lo è lo stile militare. Ogni volta che cambi idee, inizia un nuovo paragrafo. Non usare una parolona quando una piccola esprime lo stesso significato.

Spiega la tua relazione con il richiedente. Indicare in che capacità e per quanto tempo lo hai conosciuto. Inoltre, stabilire chiaramente perché sei qualificato per raccomandare il candidato. La credibilità è importante quando si tratta di raccomandazioni.

Indica gli obiettivi di carriera del candidato. Personalizza la tua lettera per identificare l'addestramento di ufficiale specifico che la persona desidera e discuti perché pensi che sia adatta per l'istruzione superiore.

Commento degli attributi del candidato. Gli argomenti trattati in questa rubrica includono la capacità dell'individuo di organizzare in modo efficace, capacità di ricerca, abilità creative e abilità interpersonali. Supporto che dici con esempi concreti.

Riassumi i tuoi punti principali nel tuo paragrafo conclusivo. Fornisci i tuoi dati di contatto e indica che saresti lieto di discutere il candidato in modo più dettagliato, se necessario.Essere disponibili per le domande dice all'ufficiale in carica che la tua raccomandazione è seria.

Chiudi con "Cordiali saluti", seguito da una virgola. Lascia abbastanza spazio per la tua firma - circa tre o quattro spazi - e poi scrivi il tuo nome.

Lascia la tua lettera di raccomandazione per almeno 24 ore. Dopo un giorno o giù di lì, torna alla lettera e leggila ad alta voce a te stesso. Mettiti nella posizione di ufficiale in carica e valuta la tua lettera per tono e sincerità. Modifica se necessario. Infine, correggi qualsiasi grammatica o errori di battitura.