I coordinatori degli eventi, noti anche come organizzatori di eventi o riunioni, hanno il compito di coordinare tutti i dettagli necessari a garantire un evento senza intoppi e con successo. I coordinatori degli eventi possono lavorare autonomamente come freelance, ma sono spesso assunti da società, associazioni di categoria e organizzazioni non profit per lavorare come dipendenti. I coordinatori di eventi interni possono aspettarsi di gestire una varietà di eventi per le loro organizzazioni, tra cui fiere, incontri di vendita, riunioni di lavoro, eventi di apprezzamento dei dipendenti ed eventi virtuali.
$config[code] not foundDoveri
I coordinatori degli eventi dovrebbero coordinare ogni aspetto di un evento per assicurarsi che ciò avvenga senza intoppi. Spesso si prevede che i coordinatori degli eventi calcolino un budget per gli eventi proposti. Il coordinamento degli eventi approvati può includere la gestione dei dettagli, come la scelta della sede dell'evento, l'organizzazione del programma, la selezione degli altoparlanti / intrattenimento, la scelta dei fornitori, la selezione dei menu, l'approvvigionamento degli alloggi, la creazione e la distribuzione di materiali di marketing (inviti, volantini, pubblicità,) e il partecipanti. Si prevede che i coordinatori degli eventi si trovino sul posto il giorno dell'evento per supervisionare l'installazione o eseguire autonomamente il set-up e per risolvere eventuali problemi.
Formazione e istruzione
La maggior parte delle organizzazioni richiede coordinatori di eventi entry level per conseguire una laurea, preferibilmente nel marketing, nelle pelature pubbliche, nella gestione dell'ospitalità, negli affari o nelle comunicazioni. È possibile acquisire il coordinamento degli eventi attraverso la formazione sul posto di lavoro e non è insolito che gli assistenti amministrativi entrino in campo dopo aver acquisito esperienza nella pianificazione degli eventi come parte delle loro mansioni amministrative. Organizzazioni di pianificatori di incontri, inclusa la Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) e il Convention Industry Council, hanno iniziato a offrire programmi di certificazione che, sebbene non richiesti, possono indicare ai potenziali datori di lavoro un certo livello di esperienza, che potrebbe portare a promozioni e superiori stipendi.
Competenze richieste
I coordinatori degli eventi devono essere orientati ai dettagli e molto organizzati, per gestire i numerosi dettagli di un evento. Le abilità comunicative scritte e verbali sono importanti perché i coordinatori degli eventi devono essere in grado di interagire con una varietà di persone che vanno dai venditori alla direzione aziendale ai partecipanti. I coordinatori degli eventi devono essere in grado di lavorare sotto pressione e essere disposti a lavorare con scadenze ravvicinate. Un coordinatore di eventi deve anche essere flessibile e capace di multitasking poiché molte delle azioni necessarie per gestire un evento devono essere organizzate in modo concorrente. Infine, un coordinatore dell'evento deve essere preparato a lavorare per lunghe ore e potenzialmente a viaggiare secondo necessità per partecipare agli eventi.
guadagni
I guadagni per il coordinatore dell'evento variano in base all'esperienza e all'industria. Secondo una ricerca di retribuzione del 2010 da Payscale.com, una società di ricerca di indennizzo globale, i coordinatori di eventi senza scopo di lucro possono aspettarsi uno stipendio medio di $ 36.000. I coordinatori di eventi entry level generalmente guadagnano uno stipendio medio di $ 30.000 e coordinatori di eventi con 10 o più anni di guadagno uno stipendio medio di circa $ 45.000. I coordinatori degli eventi del governo federale mostrano i guadagni più alti con un reddito medio di circa $ 46.000.
Prospettive del settore
Secondo il Bureau of Labor Statistics, l'occupazione per i coordinatori di eventi dovrebbe aumentare del 16% dal 2008 al 2018. Le opportunità di lavoro per i coordinatori di eventi, tuttavia, possono essere fortemente influenzate dall'economia in quanto le imprese spesso riducono le spese per risparmiare quando i budget devono essere tagliato. Le migliori industrie per cercare lavoro sarebbero una crescita elevata o un'industria emergente, perché in genere queste industrie registrano anche una crescita in riunioni e convegni.
