Come creare separatori di file

Sommario:

Anonim

L'organizzazione è una componente fondamentale per il successo in ogni impresa. Anche i professionisti e gli hobbisti usano sistemi organizzativi scritti per mantenere i progetti in carreggiata. Ciò si traduce nell'accumulo di un sacco di carta. Un metodo comune per mantenere materiali e dati organizzati è quello di separare le diverse pratiche burocratiche in diverse aree utilizzando i separatori di file. Crea i tuoi separatori di file per risparmiare denaro. I separatori di intestazioni di file fatti in casa possono essere utilizzati per organizzare qualsiasi tipo di file di carta.

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Contare il numero di sezioni necessarie per organizzare i documenti. Scrivi un nome descrittivo per ogni sezione su carta da grattare.

Apri Microsoft Word e porta il cursore sulla barra degli strumenti. Seleziona "Strumenti", quindi "Etichette". Seleziona "Opzioni".

Scorrere i numeri del prodotto fino a raggiungere "5266 File Folder". Fai clic su "5266 File Folder". Fai clic su "OK".

Fare clic su "Salva con nome" e denominare il documento "File Separator Template".

Digita ogni descrizione di una parola che hai creato in ciascuna sezione delle etichette.

Stampa la lista su carta pesante.

Usa le forbici per tagliare ogni parola. Ogni parola servirà come un'intestazione di separatore di file.

Posiziona un'intestazione del file sul bordo verticale di un foglio di carta pesante. Attaccare l'etichetta alla carta usando del nastro trasparente. Posizionare un nastro trasparente sulla parte anteriore e posteriore dell'intestazione del file in modo che il nastro laminhi l'intestazione del file.

Ripeti per ciascuna delle sezioni separate.

Mancia

Se la carta pesante non è disponibile, utilizzare carta di grammatura standard. Lo svantaggio di carta più leggera è che i separatori di file potrebbero non reggere anche per un uso prolungato. Se il software Microsoft Word non è disponibile, il titolo di ciascuna intestazione può essere digitato in un formato di elenco a doppia spaziatura. Se un word processor non è disponibile, i titoli delle intestazioni possono essere scritti a mano. Sperimenta con diversi stili di carattere e colori per ottenere l'aspetto desiderato. Usa carta colorata per far risaltare i separatori di file.