Ai sensi della legge sulla portabilità e la responsabilità delle assicurazioni sanitarie, le organizzazioni sanitarie sono tenute a designare un responsabile della privacy HIPAA. Il leader della società è responsabile della creazione e del monitoraggio dei controlli di conformità per proteggere le informazioni sulla salute dei pazienti. Il responsabile sovrintende alle attività e ai processi associati alla creazione, all'introduzione e al mantenimento delle politiche sulla privacy del posto di lavoro che soddisfano i requisiti legali statali e federali.
$config[code] not foundPolitiche e documentazione
L'addetto alla privacy guida le iniziative per stabilire politiche, procedure e documenti chiave che soddisfino i requisiti di riservatezza e privacy. Nelle organizzazioni sanitarie, la documentazione chiave include il consenso alla riservatezza e i moduli di autorizzazione, nonché le informazioni e altri materiali che descrivono le politiche e i requisiti. L'ufficiale può lavorare a stretto contatto con i membri del team legale, delle risorse umane e della leadership per garantire che tutti i requisiti statali e federali HIPAA siano stati identificati e soddisfatti.
La formazione dei dipendenti
Dopo aver implementato le politiche e la documentazione necessarie, l'ufficiale sostiene le attività per promuovere la consapevolezza dei dipendenti sugli obblighi individuali e organizzativi. I requisiti di privacy HIPAA si applicano alle informazioni sanitarie che possono essere utilizzate, visualizzate o condivise. Quindi, chiunque abbia un qualsiasi grado di accesso a queste informazioni deve conoscere i propri obblighi per proteggerlo. La formazione dei dipendenti deve raggiungere sia membri del personale permanenti e temporanei o a contratto, così come i volontari.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingConsapevolezza continua
La formazione non è un evento occasionale. L'addetto alla privacy promuove la consapevolezza della privacy HIPAA su base continuativa per tutti i dipendenti. Per promuovere una cultura della consapevolezza, l'ufficiale è al corrente degli aggiornamenti dei requisiti a livello statale e federale e tiene i dipendenti informati. L'ufficiale funge anche da rappresentante dell'organizzazione presso il Dipartimento di salute e servizi umani degli Stati Uniti e da altre organizzazioni legali che si occupano di eventuali verifiche di conformità o indagini in corso.
Monitoraggio e investigazione
L'addetto alla privacy sovrintende il monitoraggio dell'accesso ai dati e le indagini su violazioni e reclami. Lavorando a stretto contatto con i membri del team di tecnologia dell'informazione, l'ufficiale assicura che siano in atto adeguati controlli per soddisfare i requisiti di riservatezza. I controlli spaziano dalla crittografia dei dati al controllo dei sistemi per i corretti livelli di controllo degli accessi. Un'indagine su eventuali violazioni sospette ha la priorità su tutti gli altri doveri. Se viene verificata una violazione che colpisce 500 o più pazienti, l'ufficiale deve informare sia i media sia il Dipartimento degli Stati Uniti di salute e servizi umani.
