Come creare un sistema di tracciamento delle prestazioni

Un sistema di tracciamento delle prestazioni è un'esigenza critica se vuoi mostrare al tuo capo quanto hai realizzato durante l'anno. Senza un tale sistema, parlerai dei tuoi risultati senza alcuna prova a sostegno delle tue affermazioni. Un sistema di tracciamento delle prestazioni sarà la documentazione di cui hai bisogno per mostrare i tuoi risultati.

Decidi se vuoi tenere traccia di un quaderno di carta o in formato elettronico sul tuo computer. Un taccuino di carta ti consente di portarlo con te, di averlo prontamente disponibile quando necessario e non scomparirà a causa di un arresto anomalo del sistema. Una copia elettronica ha il vantaggio di permetterti di inviarlo via email al tuo manager o di copiare e incollare le informazioni nel sistema di gestione delle prestazioni della tua azienda. Puoi conservare una copia in ufficio e una copia a casa.

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Stabilire categorie. Pensa al tipo di progetti che potresti essere assegnato. Tra le molte possibilità sono finanziarie, risorse umane, tecnologia, amministrazione, operazioni e attività speciali. All'interno di ogni categoria, puoi impostare sottocategorie. Questo tipo di analisi mostrerà quanto sei diverso durante l'anno.

Documento - per ogni progetto - la data di inizio e la data di fine, il ruolo, le azioni specifiche intraprese, le sfide e il modo in cui vengono superati, le lezioni apprese e le modifiche consigliate.

Inizia l'anno con questo sistema in atto. Tenerlo come parte della tua lista di attività quotidiana. Aggiungi promemoria settimanali o mensili del calendario. Parla del tuo sistema di tracciamento delle prestazioni con il tuo manager durante una riunione personale o in una riunione dello staff.

Mancia

Inizia lentamente e costruisci lo slancio. Preparati a fare aggiornamenti nei primi mesi fino a quando non sviluppi un processo che funzioni per te.

avvertimento

Non escludere le informazioni perché ritieni che non sia importante e al tuo manager potrebbe non interessare. Tutte le informazioni sono fondamentali per questo processo.