Ti senti come gestire il tuo flusso di lavoro nel miglior modo possibile? Molte squadre fanno affidamento su note adesive, pile di email o peggio: la loro memoria. Essere scoperti da errori umani crea gruppi disorientati, pigri e confusi da gruppi che hanno il potenziale per essere fantastici.
Questi suggerimenti per le piccole aziende ti aiuteranno a utilizzare gli strumenti di produttività e l'integrazione delle app per potenziare il tuo flusso di lavoro.
$config[code] not foundIl primo problema deriva dal fatto che ogni piccolo imprenditore è un imprenditore e un tecnico, ma la maggior parte non sono manager. La maggior parte delle persone inizia una piccola impresa dopo essere stata impiegata presso una più grande in un lavoro che comporta il "fare". Programmazione, progettazione grafica, SEO, lo chiami tu - i piccoli imprenditori di solito ottengono la loro idea quando si rendono conto che potrebbero fare la stessa cosa che stanno facendo ora e liberarsi del loro capo.
Motivati dalla mitica spinta imprenditoriale e dai veri esperti tecnici nel loro campo, i fondatori non si rendono conto che non possono semplicemente sbarazzarsi del capo - devono essere il capo.
Essere il capo implica la gestione di tempo, persone e denaro. Anche se questo è possibile se è la tua unica responsabilità, in cima a tutto il resto ho scoperto che non c'erano abbastanza ore al giorno.
Questa idea, da "The E-Myth" di Michael E. Gerber è la chiave per capire perché le piccole imprese affrontano i problemi che hanno, soprattutto quando crescono velocemente. Sfortunatamente, quando inizi una piccola attività, all'improvviso hai di nuovo un capo: i tuoi clienti, le entrate e l'orologio. Ecco dove arrivano gli strumenti di produttività.
La semplice comunicazione con la tua squadra non ha prezzo, perché non vuoi dover dire a tutti individualmente ogni volta che qualcosa viene fatto. Trello è perfetto per cose come questa insieme a Slack, un'app di chat che può fungere da base per le notifiche di altri strumenti.
Questi hanno elementi comuni: comunicazione a tutto campo.
Lavorare ad alta voce
La stessa cosa che è importante per tutte le relazioni, è la chiave per un business di successo. È comunicazione Gli esseri umani sono notoriamente poveri nel comunicare tutto ciò che accade. Quante volte hai pensato per caso a qualcosa che intendevi dire ad alta voce?
Mantenere tutti aggiornati sul progresso di un'attività è essenziale, così come la collaborazione. Credo che le piccole imprese che hanno una grande idea e un mercato focalizzato possano renderle grandi finchè si coordinano. Persino i chirurghi, coloro che hanno il compito di pensare in piedi e reagire ad ogni nuova situazione alla velocità della luce, hanno bisogno di liste di controllo per tagliare gli errori che fanno.
Com'è possibile coordinare la costruzione di un grattacielo con una grande squadra di dipendenti esterni e interni? Una checklist collaborativa e la comunicazione di squadra sono tutto ciò che serve. Dopo di ciò, coloro che sono imprenditori, tecnici e manager sono tutti liberi di andare avanti con il proprio lavoro e fare ciò che sanno fare meglio - purché ne parlino.
Consigli per le piccole imprese per l'efficienza del team
Puoi utilizzare processi collaborativi per ogni aspetto della tua attività aziendale.
La promozione dei contenuti, l'assunzione di uno stagista e la pubblicazione di contenuti visivi possono essere tutti tracciati con il team, rendendo più semplice suddividere il compito in parti più piccole e distribuirle tra le persone con le giuste abilità. Ciò porterà il compito più velocemente e il progresso sarà proprio lì per te da vedere.
Per la gestione del progetto, Trello è incredibile. È un pannello virtuale di note adesive ricche di contenuti che utilizzi per creare attività di immagine generale, aggiungendo schede a ciascuna di esse, descrivendo in dettaglio i processi più piccoli.
Uno degli aspetti più utili è la sua integrazione con Slack. Quando impostato per farlo, dirà la tua squadra su Slack quando apporti una modifica a Trello, rendendolo un potente strumento per monitorare i progressi.
Zapier, uno strumento compatibile con Slack e Trello, è un'app di automazione che consente alle tue applicazioni Web di comunicare tra loro, inviando notifiche e automatizzando i processi in modo da non doverlo fare.
Forse puoi vedere un modello emergente?
Negli ultimi due anni, le app Web sono passate dalle versioni basate su browser delle app normali a quelle basate su cloud e one-stop. Tutto in un unico posto, tutto collegato insieme, parlando e notificando, rendendo le cose semplici.
Comunicazione produttiva
A meno che non sentiamo che vorremmo rendere i nostri lavori più difficili per noi stessi perché non è abbastanza impegnativo, dovremmo usare queste macchine nuove di zecca (termine moderno) a nostro vantaggio. Qualcun altro ha già fatto il duro lavoro e molti di questi strumenti sono disponibili gratuitamente.
Secondo Pratik Dholakiya, un collaboratore di Small Business Trends, l'incomunicabilità è uno dei grandi killer della produttività. Una mancanza di direzione chiara è causata da una squadra che lavora in silenzio e, secondo Pratik, potrebbe significare più di una persona che fa lo stesso lavoro, inconsapevolmente, che è uno dei grandi assassini di produttività. A volte vengono eseguiti compiti inutili. Altre volte, troppo tempo è destinato a compiti insignificanti. Ognuno di questi scenari è un killer per la produttività e rappresenta un enorme drenaggio delle risorse di un'organizzazione ".
A volte è difficile coordinare il tuo flusso di lavoro. Quando pianifichi i bisogni degli altri, può essere impossibile senza una corretta pianificazione.
Apprendimento dagli elenchi
Quando scrivo un post sul blog, eseguo una lista di controllo per assicurarmi che sia pronta per iniziare. Lo stesso vale per la promozione e innumerevoli altre cose che faccio durante la giornata.
Non devo ricordare ogni passaggio mentre lo lavoro, lo eseguo solo in seguito per rilevare eventuali errori. In tal modo, funziona anche come strumento didattico. Imparo i passi e trovo il mio cervello che lo automatizza per me mentre passo.
Potremmo tutti stare per migliorare i nostri lavori, indipendentemente dal metodo. Gli elenchi di controllo, così famosi da alcuni piloti, rendono tutto possibile.
Ti rendono in grado di lavorare come una macchina pur rimanendo umana.
Se hai qualche consiglio da condividere con le piccole imprese, mi piacerebbe saperne di loro.
Nota del redattore: questo articolo è stato rivisto in modo da riflettere il nome dell'autore corretto per The E-Myth.
Foto di lista di controllo tramite Shutterstock
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