Secondo il Bureau of Labor Statistics, i coordinatori degli uffici hanno guadagnato uno stipendio medio annuale di $ 27.190 nel 2011. Alcune organizzazioni si riferiscono a loro come impiegati di ufficio. I coordinatori degli uffici fanno parte del team amministrativo responsabile del buon funzionamento dell'organizzazione e spesso interagiscono con i direttori esecutivi, di gestione e comunicazione e con i responsabili delle risorse umane e finanziarie.
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Il coordinatore dell'ufficio riceve tutte le comunicazioni all'interno dell'azienda, inclusi posta elettronica, telefono, fax e posta ordinaria, e le trasferisce ai reparti corretti. È anche responsabile per la posta in uscita, la spedizione e la ricezione di pacchetti e gestisce mailing o elenchi di contatti. Invia anche promemoria e promemoria al team amministrativo.
Amministrativo
Il coordinatore dell'ufficio svolge compiti amministrativi, che comprendono la compilazione di rapporti, il controllo del database dell'azienda, la manutenzione di spazi comuni e l'assistenza di altro personale in ufficio. Altre mansioni amministrative includono la programmazione di interviste per il responsabile delle risorse umane, l'orientamento del personale, il mantenimento degli orari degli uffici e la messa a sicurezza delle forniture d'ufficio.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingSupporto organizzativo
Il coordinatore dell'ufficio collega tutti i reparti insieme per il buon funzionamento dell'organizzazione. Si coordina con i gruppi all'interno dell'azienda per garantire l'implementazione di nuovi programmi e politiche, prepara incontri di logistica e offre consulenza sulle strategie per migliorare i servizi e le relazioni con i clienti. Il coordinatore dell'ufficio aiuta anche a organizzare il viaggio per il personale senior e aiuta l'organizzazione a mantenere relazioni con partner e fornitori.
Gestione dell'ufficio
Un coordinatore dell'ufficio organizza la manutenzione delle apparecchiature per ufficio, garantisce che l'ufficio sia pulito e che ogni membro del personale disponga delle forniture necessarie. Inoltre, aiuta l'ufficio finanziario a monitorare gli acquisti di carte di credito, a riconciliare le fatture mensili e ad eseguire la codifica delle fatture.
