Le fiere di carriera offrono un modo conveniente per dare accesso a una varietà di datori di lavoro. Sia che tu stia pianificando la fiera per il tuo college, azienda o organizzazione, scoprirai che una pianificazione e una preparazione approfondite sono essenziali. Pianificare la fiera con almeno sei mesi di anticipo consentirà un sacco di tempo per selezionare e invitare i datori di lavoro, finalizzare i dettagli e pubblicizzare l'evento.
Luogo, data e ora
Il primo passo nella pianificazione di una fiera della carriera implica la scelta di un luogo e la scelta di una data e un'ora. Se stai tenendo la fiera nei locali della tua scuola, azienda o organizzazione, potresti già avere una stanza abbastanza grande da ospitare i partecipanti e i datori di lavoro. In caso contrario, fare qualche ricerca per trovare locali locali abbastanza grandi per ospitare la fiera. Assicurati di controllare la massima occupazione consentita dal codice antincendio per la tua sede prima di decidere su una posizione. Tieni a mente il comfort fisico dei tuoi partecipanti quando scegli una sede. Uno spazio non climatizzato non sarà la scelta migliore per una fiera della carriera di agosto, anche se lo spazio è gratuito.
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Ogni fiera della carriera richiede alcune spese, non importa quanto grandi o piccole. Tenere la fiera presso la propria struttura ridurrà i costi, ma avrai comunque delle spese. Preparare un budget dettagliato per evitare le spese a sorpresa. Il sito Web di Science Careers rileva che potrebbero essere addebitate tariffe di set-up e di pulizia dal personale di manutenzione della propria organizzazione. Le tariffe sono addebitate per attrezzature audiovisive. Le altre spese comprendono le spese per la pubblicità, il noleggio di locali, l'assicurazione, le targhette identificative, la carta, i poster, le copie e le spese di spedizione. Se si prevede di ospitare una stanza di accoglienza per i datori di lavoro, includere i costi per caffè, tè, bibite e snack.
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Una volta scelto il luogo, la data e l'ora, inizia a contattare i datori di lavoro. Prima di inviare gli inviti, decidi se consentire ai datori di lavoro di partecipare gratuitamente o addebiterà una commissione per lo spazio per gli stand. Includi dettagli su quanti tavoli e sedie saranno forniti, le dimensioni dello stand, la vicinanza alle prese elettriche e il servizio Internet e le informazioni sui tempi di installazione e di interruzione durante la scrittura della lettera di invito. Utilizzare un database per tenere traccia delle risposte dei datori di lavoro e dei compiti degli stand.
Staffing
Determina chi gestirà la carriera equa. Se hai intenzione di ospitare la fiera con i volontari della tua organizzazione o azienda, invita i volontari almeno tre mesi prima della data dell'evento. Accedere direttamente ai volontari o pubblicare inviti sul tuo sito web, piattaforme di social media e bacheche elettroniche. quante persone saranno necessarie per svolgere compiti come salutare i partecipanti, preparare la tabella di registrazione e assistere i datori di lavoro con il set-up. Il sito Web di Job Center of Wisconsin rileva che potresti anche chiedere ai membri dello staff di circolare attorno all'evento e rispondere alle domande dei partecipanti o dei datori di lavoro.
Pubblicità
Decidi come far sapere ai cercatori di lavoro sull'evento. Se la fiera è rivolta esclusivamente ai membri della tua scuola e organizzazione, inserisci avvisi sulla Intranet della scuola o dell'organizzazione e sul sito web. Crea poster e posizionali in aree ad alto traffico. Se stai tenendo una grande fiera di carriera, potresti voler pagare per pubblicità su giornali, radio o televisione e creare un sito web dedicato per la fiera. Indipendentemente dalle dimensioni della fiera, i post su Facebook, Twitter e altri siti di social media possono aiutarti a diffondere la notizia a buon mercato. Inviare comunicati stampa ai media locali quattro settimane prima dell'evento. Assicurati di includere i nomi di molti dei datori di lavoro che parteciperanno e quelli di eventuali sponsor.
