Un segretario del liceo è spesso una delle persone più impegnate nella scuola. Lavora a stretto contatto con il direttore ed i vicepresidenti dell'edificio, e soddisfa le esigenze degli insegnanti. Gli studenti fanno affidamento sul suo aiuto durante tutta la giornata scolastica e i genitori la chiamano per tutto il giorno. Alcuni segretari delle scuole superiori lavorano a orari di 12 mesi, ma altri distretti scolastici richiedono che essi lavorino solo quando la scuola è in sessione o quando i presidi lavorano.
$config[code] not foundFormazione scolastica
Ogni distretto scolastico stabilisce i propri requisiti educativi per il proprio segretario di scuola superiore. Potrebbe non avere bisogno di un diploma universitario, ma la scuola spesso richiede lezioni di business da una scuola professionale o da un college per fornire la formazione di cui il segretario ha bisogno per svolgere il suo lavoro. Le lezioni di gestione e contabilità degli uffici forniscono formazione di base per svolgere il lavoro. Le scuole possono anche richiedere ai segretari di scuola di avere un'esperienza precedente lavorando in un lavoro di contatto pubblico.
Doveri
Il segretario del liceo prende appunti delle riunioni come richiesto dal preside e dai vicepresidenti. In alcuni casi, prende e trascrive la dettatura di questi incontri. È responsabile della pianificazione degli incontri con il preside. Una scuola ha enormi quantità di corrispondenza, rapporti e altre forme di memorandum che il segretario genera sotto la direzione di amministratori di edifici. Inoltre, crea corrispondenza e rapporti per i vari dipartimenti curricolari. Pianificare e stampare il manuale della scuola è spesso assegnato alla segreteria della scuola e potrebbe avere la responsabilità di creare la newsletter della scuola sotto la guida del direttore dell'edificio. Mentre crea un documento dal suo ufficio, deve occuparsi di correggere le bozze e osservare la corretta grammatica e la formattazione dei progetti per presentare la migliore immagine possibile per la scuola. Il segretario del liceo inserisce le informazioni nel database per la frequenza scolastica, i voti e gli altri documenti permanenti richiesti dal Dipartimento dell'Istruzione dello stato. Nelle scuole più grandi, la segretaria può avere personale aggiuntivo per aiutarla in questi compiti; altrimenti, li esegue tutti i giorni su se stessa. In alcuni casi, il segretario del liceo gestisce il budget per il suo ufficio e registra le transazioni. Durante tutta la giornata la segretaria lavora con gli studenti per aiutare a rispondere a tutte le domande che hanno. Mentre gli studenti aspettano di vedere il preside, il segretario li sorveglia. Risponde al telefono e dirige le chiamate alla persona appropriata.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAbilità
Il segretario del liceo deve essere in grado di svolgere più compiti in modo da poter tenere tutti i progetti su cui lavora quotidianamente. Deve essere in grado di terminare il suo lavoro in modo tempestivo con una supervisione minima e dovrebbe aspettarsi frequenti interruzioni. La segretaria ha bisogno di competenze matematiche di base per svolgere il suo lavoro, e buone capacità comunicative, sia orali che scritte, sono essenziali per il lavoro. Le competenze informatiche sono necessarie per svolgere il lavoro e il segretario deve essere in grado di gestire altre macchine da ufficio, come le fotocopiatrici.
Stipendio
Ogni distretto scolastico stabilisce la propria retribuzione e non ci sono medie nazionali per i segretari delle scuole superiori; tuttavia, lo US Bureau of Labor Statistics riporta che tutti i segretari hanno guadagnato uno stipendio medio di $ 34,660 nel 2010 o $ 16,66 all'ora. Gli stipendi variano in base all'esperienza e alla posizione della scuola. Ad esempio, lo stipendio più alto offerto ai segretari delle scuole superiori che lavorano nelle scuole pubbliche della Wake County in North Carolina è stato di $ 39.282 durante l'anno scolastico 2012-13. Il segretario più pagato nel distretto scolastico di Houston, Texas, ha guadagnato $ 51,969 per l'anno scolastico 2011-12.
