Se non hai ancora sentito parlare del sistema E-Verify, è probabile che lo farai in futuro. E-Verify è un sistema online utilizzato dai datori di lavoro per verificare che un lavoratore sia idoneo a lavorare negli Stati Uniti.
Molto recentemente c'è una spinta a rendere E-Verify un requisito obbligatorio per TUTTI i datori di lavoro. Tale requisito è stato incluso nella proposta di legge sull'immigrazione del Senato che si sta attualmente facendo strada attraverso il Congresso.
$config[code] not foundAll'ultimo minuto, un gruppo giudiziario ha detto no a una proposta che avrebbe richiesto l'uso del sistema entro 18 mesi dopo che il disegno di legge è diventato legge. E le piccole imprese e le piccole imprese che vedono E-Verify come un onere normativo, hanno tirato un sospiro di sollievo.
Ma potrebbe essere solo la calma prima della tempesta.
La legge esistente, a meno che non sia stata modificata, richiederebbe comunque alla maggior parte dei datori di lavoro di utilizzare il sistema entro quattro anni.
La tendenza a livello statale sembra muoversi verso la richiesta ai datori di lavoro di utilizzare il sistema E-Verify per verificare l'idoneità dei lavoratori. La maggior parte delle leggi statali sono state approvate negli ultimi anni.
Con ogni probabilità vedremo più Stati rendere obbligatorio l'E-Verify - sebbene la legge del Senato possa anticipare le leggi statali a favore della legge federale, se è approvata. E, naturalmente, dovremo vedere se l'attuale proposta di legge del Senato passa con i requisiti E-Verifica esistenti ancora in vigore.
Buone intenzioni, ma costose
E-Verify è utilizzato da un numero relativamente piccolo ma crescente di aziende negli Stati Uniti. Al momento sono impiegati oltre 400.000 datori di lavoro, con oltre 5.000 nuovi datori di lavoro aggiunti ogni mese.
Molti di coloro che lo usano oggi sono appaltatori governativi o datori di lavoro pubblici. Oppure si trovano nei nove stati (Arizona, Utah, Carolina del Nord, Carolina del Sud, Georgia, Alabama, Mississippi, Louisiana e Tennessee) che rendono obbligatorio l'E-Verify per la maggior parte o tutti i datori di lavoro.
In superficie, E-Verify sembra una buona idea. È gratuito da usare ed è progettato per aiutare i datori di lavoro a rispettare la legge sull'immigrazione.
Mentre il sistema è gratuito, aggiunge uno strato di burocrazia che colpisce duramente le piccole imprese. Ann Cun, scrivendo sul blog LawLogix, cita DeAnne Hilgers di Lindquist & Vennum LLP, sull'impatto generale di E-Verify sulle piccole imprese in questo modo: "I costi per i datori di lavoro sono significativi, specialmente per i datori di lavoro più piccoli che non hanno personale delle risorse umane. Spesso, la persona delle risorse umane è il proprietario della società che è in grado di sostenere i propri gomiti con i propri dipendenti che lavorano per garantire il successo dell'azienda. Quando il datore di lavoro perde un dipendente, sta perdendo il doppio della produttività diretta, quella dei lavoratori perduti e la loro. "
NASE (l'Associazione Nazionale per i Self Employed) ha fatto un sondaggio tra i suoi membri all'inizio di quest'anno. La maggioranza ha convenuto che è necessario un qualche tipo di sistema per verificare lo status di un lavoratore che lavori in questo paese. Ma come afferma un piccolo imprenditore, l'attuale E-Verify non è quel sistema.
Secondo Stephen McNeilly, proprietario di ServiceProz, Inc., e membro del Consiglio membro NASE, "Vogliamo soddisfare qualsiasi nuovo requisito in materia di immigrazione, purché non siano onerosi e incidano sulle nostre attività e sui risultati economici. Il sistema E-Verify attualmente utilizzato già impiega troppo tempo per verificare l'occupazione. Abbiamo bisogno di un sistema che sia efficiente, facile da usare e non complesso. "
Quasi l'80% delle piccole imprese desidera un sistema che consenta loro di spendere sotto 30 minuti verifica dello stato di immigrazione di un dipendente, secondo il sondaggio NASE. Tuttavia, secondo una fonte, un'azienda potrebbe aver bisogno di spendere più di 30 ore su materiale didattico per iscriversi e conformarsi a E-Verify.
Già nel 2011, l'analista Philip E. Wolgin del Center for American Progress stimava che il programma sarebbe costato alle piccole imprese tra $ 1,254 e $ 24,422, da implementare solo nel primo anno. Dopo di ciò, costerebbe circa $ 435 all'anno.
Non abbastanza affidabile
Se l'onere e il costo del tempo non fossero sufficienti, alcuni dicono che E-Verify non è nemmeno affidabile. Ad esempio, nel 2011 il rapporto di Wolgin suggeriva che E-Verify aveva solo una percentuale di successo del 46 percento che identificava i lavoratori privi di documenti.
Nel frattempo, la scorsa settimana Kathy Lotspeich, vice capo della divisione di verifica per i servizi di cittadinanza e immigrazione negli Stati Uniti ha riferito al pannello giudiziario del Senato che ci sono altri problemi.
Delle 21 milioni di query dei dipendenti elaborate da E-Verify lo scorso anno, circa l'1,3 per cento ha restituito una "risposta di non conferma provvisoria", ha affermato Lotspeich. Ciò significa che E-Verify non è stato in grado di verificare le informazioni fornite da un dipendente. Di questi, circa 800 erano dovuti a errori di sistema, ha aggiunto. Il tasso di successo sta migliorando, comunque.
Tuttavia, per le piccole imprese, ciò può significare giorni o settimane di perdita di produttività da lavoratori già segnalati o ritardo nell'assunzione di nuovi dipendenti fino a quando non si riescono a risolvere i problemi con i dati.
Andato dal conto corrente dell'immigrazione, ma …
Martedì 21 maggio, la legge sull'immigrazione S.744 è stata approvata dal comitato giudiziario del Senato e diretta al Senato degli Stati Uniti. La sua versione attuale non rende immediatamente obbligatorio l'E-Verify, che è stato annullato la scorsa settimana in commissione. Ma contiene ancora linguaggio che rende obbligatorio l'uso di E-Verify entro i prossimi quattro anni.
$config[code] not found"Non appoggerò un disegno di legge eccessivamente oneroso per le piccole imprese", ha affermato la senatrice statunitense Mary Landrieu (D-La.), Presidente della commissione per lo sviluppo e le piccole imprese del Senato durante la discussione di giovedì.
"Le persone che impiegano 2, 3, 4 … persone, questo è chi si farà prendere in questo casino", ha detto il senatore degli Stati Uniti James E. Risch (R-Idaho), un altro membro del comitato.
Anche se E-Verify può essere ritardato, probabilmente non ne abbiamo sentito l'ultimo - a livello di singoli stati o a livello federale.
Cosa pensi? La conformità E-Verify obbligatoria creerebbe difficoltà per la tua azienda?
Statua della Libertà, Shutterstock
$config[code] not foundCorretto: questo articolo è stato modificato per dimostrare che mentre una proposta per accelerare l'uso obbligatorio del sistema E-Verify entro 18 mesi dalla firma della legge sull'immigrazione del Senato (S. 744) è stata cancellata, il disegno di legge contiene ancora un requisito per la maggior parte datori di lavoro di utilizzare il sistema entro quattro anni.
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