Doveri del ragioniere di proprietà

Sommario:

Anonim

I ragionieri di proprietà costituiscono la spina dorsale finanziaria delle società che sviluppano e investono nel settore immobiliare. Il loro lavoro aiuta le aziende a navigare nel campo minato fiscale, espandere i portafogli e rimanere solvibile durante le recessioni economiche. Diventare un contabile di proprietà in genere richiede di conseguire una laurea seguita da una formazione continua periodica. Il tempo e lo sforzo che si spendono potrebbero pagare dividendi impressionanti perché il futuro della professione dei ragionieri immobiliari sembra luminoso.

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Chi sono i contabili della proprietà?

I contabili di proprietà gestiscono questioni finanziarie per aziende come catene alberghiere, società di multiproprietà, promotori immobiliari, società di investimento immobiliare e fondi di private equity immobiliari. Lavorano esclusivamente sulle esigenze finanziarie di acquisto, vendita, leasing, manutenzione e gestione immobiliare. Il lavoro di un contabile di proprietà aiuta le società immobiliari a stabilirsi sul mercato, espandere le loro posizioni e rimanere solvibili.

Cosa fa un ragioniere di proprietà?

Il lavoro di un ragioniere di proprietà si concentra sulle transazioni immobiliari in settori come vendite, timesharing e leasing di proprietà. I compiti specifici dipendono in gran parte dalla natura dell'attività in cui opera il ragioniere.

La maggior parte dei ragionieri di proprietà mantengono i registri di ratei e spese che documentano debiti e crediti durante periodi mensili, trimestrali e annuali. Un commercialista di una catena alberghiera potrebbe anche produrre rapporti di profitti e perdite durante gli stessi periodi. Il lavoro potrebbe richiedere un'analisi della frequenza dei depositi bancari presso ciascuna sede dell'hotel e il monitoraggio della frequenza e dell'importo dei rimborsi ai clienti a causa di problemi di servizio.

In genere, i ragionieri di proprietà producono rapporti fiscali e, in alcuni casi, preparano le dichiarazioni dei redditi. Le responsabilità fiscali possono includere la preparazione di una dichiarazione dei redditi federale a livello aziendale e la dichiarazione dei redditi statali per le proprietà in più stati o giurisdizioni fiscali. Il ragioniere della proprietà deve rimanere al passo con le modifiche ai codici fiscali, spesso a livello federale, statale e locale. Un contabile che lavora per un'organizzazione come una società di multiproprietà o una catena di hotel può essere responsabile della presentazione dei pagamenti delle imposte sulle vendite agli stati in cui operano le proprietà. In alcuni luoghi, i ragionieri di proprietà sovrintendono alla presentazione di tasse turistiche, tasse alberghiere o altri tipi di imposte imposte localmente.

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I contabili di proprietà elaborano e supervisionano i controlli contabili interni che si applicano a livello aziendale e posizioni di proprietà. Ad esempio, un contabile di proprietà di una società di investimento immobiliare proprietaria di complessi di appartamenti potrebbe indirizzare i gestori di proprietà a emettere ricevute cartacee agli inquilini quando effettuano i pagamenti degli affitti. Un contabile di proprietà di una società di sviluppo immobiliare potrebbe implementare un sistema di ordini di acquisto che si applica ai costi di costruzione. In genere, i ragionieri di proprietà e il loro personale si rendono disponibili a rispondere alle domande e risolvere le controversie relative ai controlli contabili che sorvegliano.

Molti contabili di proprietà sorvegliano le distribuzioni dei conti a livello aziendale. In alcuni casi, un contabile di proprietà potrebbe anche gestire i conti da pagare per l'intero portafoglio di proprietà, o analizzare le spese e controllare i membri dello staff che fanno distribuzioni. Le funzioni di contabilità fornitori potrebbero anche includere la gestione di tutti i problemi relativi al flusso di cassa a livello aziendale o di proprietà, inclusa la piccola cassa.

Il contabile della proprietà di solito controlla i crediti dei conti. Spesso, il contabile distribuisce le fatture o gestisce le controversie di fatturazione degli inquilini. In alcuni casi, i dazi possono includere depositi bancari giornalieri o settimanali. I contabili che gestiscono le finanze delle proprietà in diverse città potrebbero aprire e gestire conti bancari per ogni località. Possono gestire raccolte di conti insoluti o lavorare con avvocati per sfrattare gli inquilini con saldi scaduti.

I ragionieri di proprietà spesso gestiscono la contabilità delle immobilizzazioni delle loro società. Ad esempio, un contabile della catena alberghiera potrebbe gestire l'inventario annuale presso tutti gli hotel della società, supervisionando il conteggio di beni come mobili, attrezzature informatiche, apparecchiature elettroniche e automobili. La gestione delle immobilizzazioni spesso include il mantenimento di programmi di ammortamento e ammortamento per il reporting fiscale e la valutazione aziendale.

Spesso, i ragionieri di proprietà che gestiscono le finanze della costruzione di appartamenti presentano le domande di credito dei richiedenti alle agenzie di credito e analizzano i rapporti per determinare l'affidabilità creditizia dei richiedenti. Il ragioniere della proprietà potrebbe raccogliere depositi a noleggio, elaborare linee guida per la restituzione dei depositi a noleggio e creare conti bancari per contenere i depositi degli inquilini. Il ragioniere deve stare al passo con i cambiamenti delle leggi sul controllo degli affitti e gli avvisi di aumento dei canoni di locazione dei locatari.

Alcuni contabili di proprietà sorvegliano le finanze delle spese di manutenzione e riparazione. Un contabile che supervisiona un ampio portafoglio di proprietà potrebbe anche stabilire contratti di manutenzione con aziende come società di riscaldamento e raffreddamento, disinfestatori, idraulici e pittori, pavimentazioni e imprese di pulizia.

Il ragioniere della proprietà prepara i rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali per i dirigenti della società, il consiglio di amministrazione, istituti di credito, proprietari di società e gestori di proprietà. Nelle società di proprietà pubblica, il contabile può sovrintendere alla pubblicazione di relazioni annuali.

Contabili immobiliari con società di investimento immobiliari spesso gestiscono la garanzia di finanziamento per nuove proprietà. Stabiliscono relazioni con istituti di credito o mediatori ipotecari e si tengono al corrente dei tassi di interesse e delle modifiche alle linee guida sui prestiti. Quando i tassi di interesse sono bassi, il ragioniere della proprietà potrebbe sorvegliare il rifinanziamento delle proprietà per abbassare i pagamenti dei mutui e aumentare i redditi da locazione.

Molti contabili di proprietà aiutano i funzionari finanziari a stabilire budget annuali. Possono anche sovrintendere o assistere a un audit annuale della società. Alcuni contabili di proprietà redigono piani aziendali per nuovi progetti o divisioni.

I consulenti immobiliari analizzano i mercati immobiliari e preparano rapporti analitici per consigliare dirigenti aziendali, membri del consiglio di amministrazione e altre parti interessate sull'acquisizione o la vendita di immobili. Organizzano valutazioni immobiliari e redigono rapporti di valutazione. Alcuni contabili di proprietà sovrintendono alla vendita di immobili, lavorano con agenti immobiliari commerciali e svolgono mansioni di chiusura del mutuo.

Esempio di opportunità di lavoro Contabile di proprietà

La pubblicazione di offerte di lavoro per ragionieri contabili rivela l'assortimento di compiti e responsabilità che le aziende richiedono e la varietà di portafogli che un contabile potrebbe gestire. Tipiche opportunità di lavoro di ragioniere di proprietà comprendono la gestione delle finanze di immobili come spazi commerciali, appartamenti ed edifici per uffici. Annunci di lavoro che illustrano la gamma di responsabilità per la posizione di ragioniere di proprietà includono:

  • Una società di gestione e sviluppo immobiliare del Wisconsin cerca un commercialista per gestire le finanze del suo portafoglio di proprietà, che include le catene alberghiere Hampton Inn, Hilton Garden Inn e Residence Inn situate in 12 stati. I doveri includono la formazione del personale alberghiero nelle pratiche contabili, il supporto della contabilità generale, il completamento delle dichiarazioni dei redditi immobiliari e la gestione della contabilità delle immobilizzazioni.
  • Una società di investimento immobiliare con sede a Lansing, Michigan, ha bisogno di un contabile di proprietà per sovrintendere le finanze del suo portafoglio di appartamenti e immobili commerciali. La posizione entry level prevede la revisione delle fatture debitori, l'elaborazione dei pagamenti dei fornitori, il monitoraggio dei pagamenti degli inquilini, il monitoraggio dei flussi di cassa delle proprietà, l'assistenza ai responsabili della proprietà con problemi di contabilità, registrazione delle voci del diario e assistenza nella preparazione dei budget annuali.
  • A Grand Rapids, nel Michigan, una società di investimenti immobiliari possiede e gestisce proprietà di uffici, negozi e abitazioni, oltre a lotti abbandonati. Ha bisogno di un contabile di proprietà per riconciliare estratti conto mensili, preparare bilanci mensili, assistere nella preparazione del budget annuale, monitorare i saldi di cassa degli investitori, elaborare la fatturazione dei titolari, registrare i pagamenti elettronici e gestire i fogli di calcolo del flusso di cassa.

Educazione contabile di proprietà

La maggior parte dei datori di lavoro cercano ragionieri di proprietà che hanno conseguito una laurea in contabilità. Alcuni datori di lavoro preferiscono ragionieri di proprietà con un master in contabilità o una combinazione di amministrazione aziendale e corsi di contabilità.

L'associazione Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) riporta che circa 185 college e università in tutto il mondo hanno ottenuto l'accreditamento AACSB in contabilità. In genere, i programmi di contabilità presentano corsi in materie come finanza, fiscalità, etica, contabilità, processi aziendali, revisione e gestione.

La maggior parte dei programmi di laurea triennale in contabilità richiedono circa quattro anni per essere completata. Nel tentativo di rendere l'istruzione disponibile a più studenti, alcuni college e università offrono programmi di laurea in contabilità online. Ad esempio, il Carson College of Business della Washington State University offre un programma di laurea online in contabilità. Il programma WSU consente agli studenti di frequentare part-time o full time.

Licenza di Accountant Property

Qualsiasi commercialista che archivi rapporti con la Securities and Exchange Commission (SEC) deve ottenere una licenza certificata Public Accountant (CPA). Sebbene alcuni contabili di proprietà non archivino rapporti con la SEC, molti datori di lavoro preferiscono i CPA.

I consigli di stato della contabilità amministrano le licenze CPA. Molti programmi di contabilità universitari richiedono agli studenti di completare 120 ore di credito di corsi. Tuttavia, molte licenze statali CPA richiedono ai candidati di completare un minimo di 150 ore di credito. Alcuni college e università offrono programmi di contabilità combinata di laurea e master, che soddisfano il requisito di 150 ore e richiedono circa cinque anni per essere completato. Una manciata di stati non richiede una laurea per licenza CPA; basano la qualificazione su anni di esperienza contabile.

Tutti gli stati richiedono ai candidati CPA di superare un esame scritto dall'istituto americano di esperti contabili pubblici. I candidati devono superare tutte e quattro le parti dell'esame per qualificarsi per una licenza CPA. Contabili che falliscono una o più parti dell'esame possono riprendere le parti che falliscono. Tuttavia, devono passare tutte e quattro le parti entro un periodo di 18 mesi per qualificarsi per una licenza CPA. Nella maggior parte degli stati, i CPA devono periodicamente seguire corsi aggiuntivi per mantenere la loro licenza CPA.

Contabilità Competenze essenziali

Oltre all'istruzione formale, i ragionieri di proprietà devono possedere determinate abilità personali e professionali. La natura multiforme del loro lavoro richiede loro di gestire molte attività contemporaneamente. Devono lavorare con colleghi a tutti i livelli dell'organizzazione, che richiede abilità scritte e verbali eccezionali e la capacità di lavorare all'interno di una squadra.

I contabili di proprietà devono comprendere come utilizzare programmi di contabilità comuni e, in alcuni casi, proprietari. Devono sapere come utilizzare programmi di business come Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint e Microsoft Word.

I contabili di proprietà hanno bisogno di buone capacità organizzative per stare al passo con cambiamenti di regole e regolamenti in settori quali la legislazione fiscale e il credito ipotecario. Devono comprendere le pratiche commerciali del settore in cui lavorano, come la gestione alberghiera, lo sviluppo immobiliare o la gestione della multiproprietà.

Poiché molti contabili di proprietà trascorrono del tempo sul campo, i datori di lavoro spesso cercano candidati in possesso di una patente di guida e che possiedono o hanno accesso a un'automobile. Poiché i contabili di proprietà devono lavorare con collaboratori, clienti, banchieri e inquilini, devono mantenere una buona igiene e un aspetto professionale.

Salario del Contabile

Nel 2017, i ragionieri hanno guadagnato uno stipendio medio di quasi $ 70.000, secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti. Un salario mediano rappresenta il centro della scala dei salari di un'occupazione. I più alti guadagni hanno portato a casa più di $ 120.000.

Prospettiva di lavoro contabile di proprietà

Nel 2016, circa 1,4 milioni di ragionieri hanno lavorato negli Stati Uniti. La California impiega il maggior numero di ragionieri, seguita da Texas e New York.

Il BLS segnala che le opportunità di lavoro per i contabili dovrebbero aumentare di circa il 10% da oggi fino al 2026. Globalizzazione, regolamentazione governativa e normative fiscali in continua evoluzione rappresentano gran parte del previsto aumento delle opportunità.

La tecnologia ha e continuerà a creare benefici per i contabili. Molti ragionieri trascorrono gran parte della loro giornata lavorativa lavorando da soli. I progressi nella tecnologia dei computer e di internet hanno reso più facile per i contabili lavorare da casa. L'automazione e l'esternalizzazione possono eliminare alcune attività contabili, ma questi progressi probabilmente non ridurranno la necessità di contabili qualificati.