Negli affari, andare al prezzo più basso non è sempre la mossa migliore. In effetti, a volte è controproducente. Quando si sceglie il servizio Internet, come con qualsiasi prodotto o servizio, il prezzo è importante, ma è lontano dall'unica cosa da considerare.
Ci sono una serie di fattori da considerare quando si sceglie un servizio Internet per la tua piccola impresa. È necessario assicurarsi di poter soddisfare i requisiti di up-time, velocità, larghezza di banda e altro.
$config[code] not foundQuindi, come trovi il servizio Internet che si adatta perfettamente alla tua azienda e in grado di gestire non solo le tue attuali esigenze, ma quelle future in cui cresce la tua azienda? Diamo un'occhiata.
Inziando
Quando si cerca un fornitore di servizi Internet, considerare le opzioni.
Una lista di opzioni una volta inclusa la connessione remota. Mentre ci sono ancora alcuni clienti che utilizzano dial-up per accedere a Internet, non è pratico per le aziende nel 2015.
Di seguito sono riportati i servizi di accesso a Internet più diffusi:
- Cavo e DSL - Il cavo è una delle opzioni Internet più comuni, fornita, come suggerisce il nome, dalla compagnia via cavo. In genere la DSL passa attraverso una compagnia di telecomunicazioni e ha dei limiti di velocità, anche se potrebbe essere più economica del cavo.
- Satellitare - Anche se a volte l'unica opzione ad alta velocità nelle zone rurali, il servizio via satellite è lento rispetto al cavo per le imprese.
- Risolto Wireless - La connessione Internet wireless può essere veloce, ma si corre il rischio di interferenze da fattori ambientali / strutturali.
- Fibra ottica - Anche se più costoso, il servizio in fibra ottica ha benefici per le aziende. È possibile una maggiore larghezza di banda, offrendo velocità di download notevolmente superiori. Non si perderebbe il segnale a causa delle condizioni meteorologiche e il servizio è più difficile da hackerare.
Rivedendo tutte le opzioni, considera il costo dei fattori di servizio mensili come velocità / larghezza di banda.
Supponiamo che tu abbia quattro dipendenti il cui lavoro richiede praticamente un uso costante di Internet, quasi sette o otto ore al giorno.
Ogni dipendente guadagna $ 40.000 all'anno, con un costo di $ 20 l'ora. Supponiamo ora che questi dipendenti perdano quattro ore al mese a causa della perdita di produttività. A $ 80 di produttività persa per dipendente, significa una perdita per l'azienda di $ 320 ogni mese.
Se scegli di andare con un livello di servizio più lento, ma meno costoso, può effettivamente costare la tua attività! Perderai più soldi ogni mese rispetto al costo leggermente più alto di scegliere una migliore classe di servizi Internet per le piccole imprese.
Fare domande
Invece di concentrarsi esclusivamente sui costi, la tua azienda potrebbe risparmiare denaro nel lungo periodo - e risparmiare la frustrazione dei lavoratori - ponendo domande a ciascun fornitore di servizi Internet (ISP).
Larghezza di banda e Data Caps - Inizia chiedendo alle aziende la larghezza di banda e i limiti di dati. La maggior parte dei fornitori di servizi ha piani che variano a seconda della velocità. Più persone utilizzano Internet nella tua azienda, maggiore è la larghezza di banda di cui avrai bisogno. Se la tua azienda fa un sacco di lavoro video, o trasferisce file più grandi, avrai anche bisogno di un piano di larghezza di banda elevata.
Accordi sul livello di servizio - Chiedi informazioni sugli accordi sul livello di servizio (SLA), che spiegano il supporto e le prestazioni che il tuo ISP dovrebbe fornire. Ciò significa cose come tempi di attività garantiti, tempi di risposta garantiti per le riparazioni e disponibilità di supporto. In genere, gli SLA comunicano al cliente quale sarà la sua compensazione se il fornitore non è all'altezza dello SLA.
attrezzatura - Chiedi agli ISP di parlare del tipo di attrezzatura che forniranno. Scopri anche le commissioni che addebitano, se ce ne sono, per l'attivazione e l'installazione.
Velocità - La prossima domanda è: "Che tipo di velocità di upload ha il tuo servizio?" La velocità di caricamento è più importante per un cliente business che per un utente residenziale, specialmente se la tua azienda condivide molti file di grandi dimensioni o utilizza applicazioni aziendali cloud.
bundling - Chiedere ai potenziali ISP se offrono il raggruppamento, tramite l'offerta di software di sicurezza, backup online o persino un pacchetto che include il servizio telefonico. Il raggruppamento è un modo intelligente per risparmiare sui costi, senza dover ricorrere a livelli di servizio ridotti.
Sicurezza - Un buon pacchetto di servizi Internet dovrebbe offrire protezione anti-spam, anti-virus, anti-spyware e anti-malware. E se i dipendenti portano i propri dispositivi a lavorare (conosciuti come "porta il tuo dispositivo" o BYOD), scopri quanto è facile aggiungere dispositivi BYOD extra al piano.
Alla fine, il giusto ISP sarà quasi come avere un consulente IT per molti aspetti. Un buon fornitore di servizi Internet può fornire informazioni e guida preziose, aiutandoti a calcolare le tue esigenze, suggerendo alternative per migliorare le prestazioni e impostare la tua infrastruttura tecnologica per la crescita.
Referral e Word of Mouth
Parla anche con i proprietari di attività commerciali nelle vicinanze. Il passaparola può essere prezioso e potresti conoscere servizi e offerte che non hai raccolto durante la tua ricerca.
Ricorda, mentre il prezzo è importante, ci sono molti fattori che riguardano i costi del tuo business. La scelta del fornitore più conveniente, senza tenere conto di altre importanti considerazioni che influiscono anche sui costi del business, come la larghezza di banda e la sicurezza, potrebbe finire per costarti.
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