Le posizioni di segretario e tesoriere sono entrambe importanti per la funzione generale di un'organizzazione non profit. A seconda delle regole per le organizzazioni 501c3 nel tuo stato e il budget dell'organizzazione, le posizioni possono essere separate o combinate. Le organizzazioni non profit più piccole possono scegliere di combinare le posizioni di segretario e tesoriere per ridurre la quantità di personale necessaria per gestire con successo l'organizzazione.
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I finanziamenti per un'organizzazione non profit provengono da donazioni, sovvenzioni e raccolte di fondi. Al fine di mantenere lo status di un'azienda senza fini di lucro, l'organizzazione deve assicurarsi che sia presente qualcuno che tenga traccia di tutto il denaro che arriva, da dove viene e dove va. Il tesoriere tiene conto di tutto il denaro ricevuto dalla fondazione e si assicura di assegnarlo all'account corretto. Questa persona è anche responsabile della registrazione della ricevuta dei fondi e del loro deposito nel conto bancario dell'organizzazione.
Budget operativo
Un altro compito del tesoriere è aiutare il consiglio a determinare il budget operativo per l'organizzazione non profit. Il tesoriere controlla la ricevuta e il pagamento delle fatture e può contribuire a stimare il reddito previsto per la non profit. Ciò aiuta il consiglio di amministrazione ad allocare meglio i fondi a diversi progetti e programmi di sensibilizzazione della comunità supportati dalla fondazione, nonché a pianificare le spese operative e a mantenere un fondo di emergenza in caso di bollette inattese o situazioni di emergenza, come la manutenzione imprevista degli edifici.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingComunicazione
La segreteria per un'organizzazione senza scopo di lucro è responsabile della comunicazione per l'organizzazione. Tiene regolari orari di ufficio per poter salutare ospiti, membri del consiglio di amministrazione e donatori, risponde al telefono e restituisce messaggi. Il segretario prende anche promesse e donazioni per conto dell'organizzazione, redige lettere e altra corrispondenza e elabora tutta la posta in arrivo. Il segretario può essere membro del consiglio di amministrazione della non profit e partecipare a tutte le riunioni del consiglio di amministrazione. In questo ruolo, il segretario gestisce la comunicazione tra i membri del consiglio di amministrazione, assiste il presidente e interviene per il presidente in una riunione del consiglio, se necessario.
Segnalazione
Un'organizzazione non profit deve produrre molti rapporti diversi per i donatori, il consiglio di amministrazione e il governo. Il segretario crea e distribuisce tutti questi rapporti, assicurandosi di aggiornarli correttamente regolarmente. Esempi di questi rapporti comprendono le note spese, l'allocazione dei fondi e l'analisi dei costi per le raccolte di fondi e altri eventi. Il segretario redige inoltre lettere e rapporti di donazione per essere utilizzati dai donatori per i contributi deducibili dalle tasse alla fondazione.
