6 suggerimenti per risparmiare tempo per radere le ore della settimana

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Anonim

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Quando gestisci una piccola impresa, il tempo è letteralmente denaro. Senza uno stipendio o un orologio da battere, l'unica volta che guadagni è quando lavori. Sfortunatamente, questo porta troppi proprietari di piccole imprese a lavorare ore extra - e alla fine esaurirsi.

Questa infografica di Maven Link dimostra il valore del tempo per i proprietari di piccole imprese. Alcuni punti salienti:

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  • Il 72% dei proprietari di piccole imprese lavora la sera e nei fine settimana.
  • Il 53% afferma che la cosa più difficile della propria attività è indossare cappelli multipli - e il 46% riempie da 3 a 4 ruoli dei dipendenti in un dato giorno.
  • 25 percento, o 1 su 4, dicono che un'ora in più in un giorno lavorativo vale più di $ 500 per loro.

Non c'è dubbio che se vuoi che la tua piccola impresa abbia successo, devi metterla in pratica, ma non deve essere tra le 60 e le 80 ore ogni settimana. Segui questi suggerimenti per spremere più ore dei tuoi giorni lavorativi e ottenere di più in meno tempo.

6 suggerimenti per risparmiare tempo per radere le ore della settimana

Vai mobile

Il tuo smartphone ti consente di lavorare ovunque, ovunque tu sia. Ci sono molte app che risparmiano tempo per i proprietari di piccole imprese, e molte ti aiuteranno anche ad automatizzare le attività ea mantenere le cose organizzate, risparmiando minuti preziosi.

Cerca app che coprano attività quali contabilità, fatturazione, pianificazione degli appuntamenti, condivisione dei documenti e altro ancora. Sarai sorpreso da quanto tempo risparmia. Uno studio condotto dal Consiglio per le piccole imprese e gli imprenditori, che consente di risparmiare tempo e denaro con le app mobili (PDF), rileva che le app risparmiano in media 5,6 ore settimanali ai proprietari di piccole imprese.

Non rimanere attaccato al tuo telefono

Probabilmente hai sentito la famosa consulenza sulla gestione del tempo per limitare il numero di volte che controlli la tua posta elettronica. Ma stai applicando questo consiglio al tuo telefono?

I messaggi di testo possono risucchiare tanto quanto la tua email. Quanto tempo vorresti risparmiare se non avessi preso il telefono ogni volta che suonava o suonava? Se hai difficoltà a ignorare messaggi o messaggi in arrivo, prova a spegnere il telefono durante l'orario di ufficio finché non ne hai bisogno.

Se la tua cella è la tua principale linea di business, limita le interazioni alle sole chiamate e designa alcune volte al giorno di leggere i testi.

Affronta la tua lista delle cose da fare

Le liste di cose da fare sono un ottimo modo per rimanere concentrato e mirato. Pianifica un blocco breve alla fine della giornata per esaminare l'elenco, verificare cosa è stato fatto e aggiungere attività per il giorno successivo. Ma non picchiarti se non hai finito tutto. Sposta semplicemente gli articoli incompleti a domani.

Puoi risparmiare ancora più tempo con un'app Elenco delle cose da fare. Dai un'occhiata alla top 10 di PCWorld, la maggior parte sono gratuiti.

Non multitasking

Per molto tempo, il multitasking è stato pubblicizzato come una strategia altamente produttiva per qualsiasi professionista impegnato. Tuttavia, è stato dimostrato che molte persone non possono concentrarsi completamente su più di un compito alla volta. Infatti, l'Istituto di Psichiatria dell'Università di Londra ha scoperto che quando anneghi in testi, e-mail e telefonate, il tuo QI diminuisce di dieci punti.

Concentrandoti su un solo compito alla volta, ti assicurerai che sia finito correttamente e risparmiavi i problemi e il tempo necessario per ripristinarlo in seguito.

Pianifica la roba dura durante il tuo periodo di alta energia

Quando sei al meglio? Dai il potere alle attività del mattino e rallenti dopo pranzo, o ti ci vuole un po 'per arrivare a tutto vapore? Identifica il tuo momento più produttivo della giornata e poi affronta i tuoi oggetti grandi e complicati.

Sebbene sia allettante gestire le cose divertenti e semplici quando ti senti produttivo, prova a resistere. Ti sentirai meglio e risparmierai un sacco di tempo quando affronti i compiti difficili mentre lavori a pieno regime.

Assicurati di suonare tutti i giorni

È importante che la tua giornata lavorativa abbia una fine effettiva, il punto in cui ti disconnetti completamente spegnendo il computer, mettendo via i dispositivi mobili e rilassandoli. Mentre potresti avere delle volte in cui smettere di fumare non è un'opzione, dovresti sforzarti di lasciare l'ufficio per la giornata il più spesso possibile. Chiediti se quello che ti sta facendo lavorare è davvero un'emergenza, o se può essere spostato nella lista delle cose da fare del giorno successivo.

Quando ti impegni a sviluppare abitudini di risparmio di tempo per le tue piccole imprese, finirai per essere più felice, rilassato e più produttivo che mai.

Time Photo tramite Shutterstock

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