12 Esempi di errori di fatturazione - e in che modo i servizi cloud li aiutano a evitarli (INFOGRAPHIC)

Invia una fattura ad un buon cliente e ci vuole più tempo del solito per essere pagato. Torni a rivedere la fattura e ti rendi conto di aver commesso un paio di errori.

Essere in grado di cogliere questi errori mentre si sta compilando la fattura può farti risparmiare molti mal di testa. Secondo una nuova infografica dal fornitore di servizi di contabilità cloud-based FreshBooks, avere la soluzione giusta ti aiuterà a identificare gli errori prima di fare clic su Invia.

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Per le piccole imprese che non possono permettersi il ritardo nell'ottenere una fattura pagata, questo può essere inestimabile. Le applicazioni di contabilità cloud forniscono servizi in tempo reale a tutti i dipendenti, indipendentemente da dove si trovino. Ciò consente loro di emettere fatture sul campo per i clienti senza fare errori semplici e banali.

Evitare questi errori contabili con una soluzione cloud

Ecco alcuni degli errori che la tua azienda può evitare con una soluzione cloud:

Impossibile specificare le scadenze per i pagamenti

Questo è un modo infallibile per assicurarti di non essere pagato in tempo. Mentre i tuoi clienti abituali possono riconoscere l'errore e pagare in tempo, altri no.

Personalizzando le scadenze, puoi essere sicuro di essere pagato in tempo.

Non aggiornare la linea di trasmissione

Ancora una volta, si presenta il problema con le date. L'invio di una fattura con la data sbagliata è scadente o peggiore rispetto all'invio di una data senza date.

L'app può assicurarsi di avere la giusta data pubblicando automaticamente gli aggiornamenti.

Non aggiornare il numero della fattura

I numeri delle fatture hanno uno scopo, specialmente quando è il momento delle tasse. Se non riesci a ricordare quale fosse l'ultimo numero di fattura, assicurati di ottenere un'applicazione in grado di generare numeri di fattura sequenziali.

Calcolo errato delle tasse

Calcolare le imposte non solo crea problemi per te ma anche per i tuoi clienti. Se continua con molte fatture, l'ammontare sbagliato può comportare sanzioni per entrambi.

Un'applicazione in grado di calcolare la percentuale di tasse e compilare i risultati risolverà questo problema.

Non seguire

Se per qualsiasi motivo non si riceve un pagamento, si dovrebbe seguire fino a quando non lo fai. Creando promemoria personalizzati, è possibile inviarli automaticamente alle date stabilite dalla propria applicazione.

Puoi vedere gli altri errori che un software di contabilità cloud può aiutarti a evitare nell'infografica sottostante.