Una nuova funzionalità denominata Transactions Approval di Zoho ridurrà o eliminerà gli errori commessi durante le vendite e le transazioni di acquisto all'interno delle app Zoho Finance, afferma la società.
Con questa nuova funzionalità, tu e i tuoi dipendenti potrete verificare e approvare le transazioni all'interno delle app Zoho Books, Zoho Invoice e Zoho Inventory. Avere un flusso di lavoro di approvazione sul posto si tradurrà in meno errori e operazioni più efficienti.
$config[code] not foundPer i proprietari di piccole imprese che contano su diversi dipendenti per svolgere più di un compito, le possibilità di commettere errori diventano molto più elevate. Con un processo manuale, le transazioni di vendita e di acquisto possono avere informazioni contrastanti su di esse. E spesso le volte gli errori non vengono riconosciuti fino a quando non sono più in fondo alla pipeline.
Nel momento in cui la discrepanza è stata identificata, potresti aver già inviato fatture ai tuoi clienti. Ciò non si tradurrà in un maggiore lavoro per la tua azienda nel tentativo di riparare il danno, ma potrebbe anche influire negativamente sulle relazioni che hai con i tuoi clienti.
Abilitazione delle funzioni di approvazione delle transazioni Zoho nelle app
Quando si abilita l'approvazione delle transazioni sulle app Zoho, è possibile impostare tutte le transazioni per richiedere l'approvazione prima che vengano inviate a clienti, fornitori o fornitori. Gli individui che sono stati designati per fare l'approvazione saranno in grado di verificare le transazioni e apportare eventuali correzioni se sono necessarie prima di essere approvate.
Gli errori di cattura all'inizio del processo forniscono un inventario più accurato, crediti da ricevere e una consegna complessiva di prodotti e servizi a clienti e partner commerciali.
Una volta che la funzione è stata abilitata e una transazione viene inviata per l'approvazione, viene inviata una notifica in-app all'individuo designato. Ciò significa che non è necessario effettuare chiamate telefoniche, inviare e-mail o localizzare fisicamente la persona da contattare per ottenere una firma. Possono accedere all'app, verificare la transazione ed effettuare l'approvazione.
Flusso di lavoro di approvazione per il tuo business
Avere un flusso di lavoro di approvazione sul posto dovrebbe migliorare la produttività della vostra azienda e aumentare l'efficienza dei processi che avete in atto.Mentre in passato ciò significava rintracciare fisicamente gli individui necessari per le loro firme, la tecnologia digitale ha eliminato i diversi punti di dolore associati alla procedura.
Se si implementa un sistema di approvazione automatizzato per la propria azienda, è possibile spostare i progetti più rapidamente, ridurre i ritardi di pagamento, garantire le consegne e migliorare l'assistenza clienti. L'approvazione delle transazioni da Zoho fa ciò per i tuoi libri, fatture e inventario.
Se si desidera iniziare a utilizzare l'approvazione delle transazioni, è possibile accedere alla pagina della documentazione della guida di Zoho Books, Zoho Invoice e Zoho Inventory per iniziare.
Immagini: Zoho
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