Suggerimenti per la contabilità e la fatturazione per blogger e scrittori freelance

Sommario:

Anonim

Come blogger, sai che il tuo lavoro non viene svolto finché non hai creato una fattura e sei stato pagato per i tuoi servizi.

Ma, siamo onesti, la fatturazione non è sempre una priorità. Nonostante la sua importanza, la fatturazione può essere un compito che induce alla cefalea.

Tuttavia, non deve essere sempre così se si seguono questi consigli di fatturazione sorprendenti.

Sapere cosa vali

Questo è senza dubbio la considerazione più importante come un blogger.

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Perché?

Perché vuoi assicurarti di essere pagato in modo equo per la tua scrittura. Tuttavia, devi anche assicurarti che i tuoi prezzi siano abbastanza allettanti da garantire offerte o progetti, anche se pensi di chiedere troppo.

Personalmente ho scoperto che se fai un lavoro eccezionale, i clienti non avranno problemi a pagarti quanto vali.

Ci sono anche un paio di altre cose che devi tenere a mente quando stabilisci le tue tariffe. Questi includono:

  • Come addebiti i tuoi servizi? Sei pagato a ore, in base alla parola, o una tariffa forfettaria per articolo?
  • I tassi cambiano quando si scrivono post sponsorizzati?
  • Hai preso in considerazione le tariffe degli annunci o i post di abbonati?

I progetti variano a seconda del compito o del cliente, quindi va bene se le tariffe cambiano di conseguenza. Tuttavia, dovresti annotare quanto addebiterai a diversi incarichi o clienti in modo che, quando si presenta un'opportunità di lavoro, puoi informare il tuo cliente quanto ti verrà addebitato in anticipo.

Accetto i termini

Ora che sai quanto ti stai addebitando per i tuoi servizi, il passo successivo è fare in modo che i clienti si accordino sui termini. L'ultima cosa che vuoi è non essere pagati perché c'è un problema che riguarda quanto hai addebitato a un cliente per un post o un articolo sul blog. Il cliente deve essere consapevole in anticipo di quanto il tuo lavoro sarà a loro costo e concordare l'accordo.

Un'altra parte di accettare i termini è far sapere loro esattamente quando si è pagati e come si verrà pagati. Ad esempio, ti aspetti di essere pagato entro 30 giorni? Inoltre, non si desidera fatturarli tramite PayPal se non dispongono di un proprio conto PayPal.

Consideri sconti

Se sei appena agli inizi e vuoi creare un portfolio, è assolutamente accettabile offrire uno sconto percentuale - forse anche un paio di articoli gratuiti - a qualsiasi amico o famiglia che possa utilizzare il tuo aiuto. È un modo efficace per sviluppare le tue capacità di scrittore e ottenere il tuo nome là fuori.

Anche se sei un blogger affermato, puoi continuare a offrire uno sconto ad amici e parenti, ma addebitare una tariffa più alta per i nuovi clienti.

Diciamo che hai scritto per un'azienda dal primo giorno, ma ora hai aumentato la tua tariffa. Non sarebbe male mantenere la relazione solida non aumentando la tua percentuale per le persone che hanno sostenuto il tuo lavoro sin dall'inizio.

Le tasse

Qualcosa di cui la maggior parte dei blogger non è a conoscenza è il fatto che sono considerati lavoratori autonomi - il che significa che sono tenuti a pagare le tasse. Ciò significa che potrebbe essere necessario mettere da parte i soldi per pagare le tasse ogni trimestre.

Inoltre, potresti dover riscuotere le tasse in base alla tua posizione, il che significa che dovresti includerlo nella tua fattura. Dovresti consultare un contabile per ricontrollare se ci sono tasse che devi pagare.

Tuttavia, non tutte le cattive notizie riguardano le tasse. Ci sono anche franchigie di cui dovresti essere a conoscenza come blogger. Ad esempio, sapevi che PayPal e molte altre commissioni aziendali e altre spese sono considerate una detrazione fiscale?

Utilizzare il software di fatturazione

Non è esattamente difficile creare un modello di fattura tramite Microsoft. Tuttavia, servizi come PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja e Due.com ti consentono di risparmiare tempo creando una fattura fornendo modelli di fatturazione.

Tutto quello che devi fare è compilare il lavoro che hai svolto, insieme alle ore spese per un articolo e inviare via email la fattura. Onestamente ci vogliono solo un paio di minuti, specialmente una volta che sei impostato.

Componenti di fatturazione comuni

Conosci il tuo valore e il cliente è d'accordo. Ora è il momento di inviare quella fattura per il tuo lavoro di scrittura. Ma cosa fa esattamente la fattura? Qui i componenti più comuni di una fattura:

  • Informazioni sui contatti - La fattura deve includere il tuo nome, indirizzo e informazioni di contatto. Dovresti anche includere il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto del tuo cliente.
  • Numero di fattura - L'inclusione di un numero di fattura facilita il monitoraggio delle fatture, ad esempio quelle che sono state pagate e quali no. Il più delle volte un semplice sistema numerico, come 001, 002, funziona perfettamente come riferimento.
  • Data fattura - Questa è la data in cui hai inviato la fattura.
  • condizioni - I tuoi termini sono già stati discussi, ma includono anche queste informazioni sulla fattura. Ciò includerebbe anche la data di scadenza o quando si prevede che la fattura venga pagata.
  • Descrizione - Questo può includere i titoli dei post del blog che hai scritto.
  • Prezzo unitario - Anche questo è stato curato prima, ma è necessario includerlo nella fattura. Se addebiti $ 15 all'ora e un post sul blog ti ha impiegato 2 ore per scrivere, il prezzo unitario sarebbe $ 30.
  • Importo dovuto - Questo includerebbe tutti i post del blog che hai scritto per questo cliente dall'ultima fattura alla data corrente.

Suggerimenti aggiuntivi

Ecco un paio di altri utili suggerimenti per la fatturazione che ogni blogger dovrebbe ricordare durante la fatturazione:

  • Fattura immediatamente - Questo non significa che la fattura debba essere pagata in quel momento. Significa semplicemente che si invia una fattura seguendo un progetto. È solo un modo efficace per assicurarti di essere pagato per il tuo lavoro. È possibile includere una fattura con ciascun articolo per semplificare, se lo si desidera, o in un periodo di tempo, ad esempio, come ogni venerdì.
  • Azione supplementare - Non aspettare fino a quando una fattura è scaduta. È facile che una fattura venga trascurata, quindi non esitare a inviare un promemoria amichevole. Ad esempio, "Un promemoria amichevole: tutte le fatture dovute martedì il primo."
  • Sii educato - FreshBooks ha scoperto che l'uso di termini come "per favore" e "ringraziamento" può aumentare le probabilità di essere pagato il 5 percento più velocemente.
  • Controlla i tuoi errori - Evitare ritardi nei pagamenti o incomprensioni riguardanti una fattura, verificando la presenza di errori. Ciò potrebbe includere qualsiasi cosa, dal controllo degli errori di ortografia all'aggiunta corretta delle spese, per assicurarsi che la fattura sia inviata al cliente giusto.
  • Guida - Ecco una buona guida alla fatturazione.

Se sei un blogger, quali sono alcuni suggerimenti per la fatturazione che hai imparato lungo la strada?

Writer on Laptop Photo tramite Shutterstock

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