Descrizione del lavoro di Real Estate Transaction Coordinator

Sommario:

Anonim

Un coordinatore di transazioni immobiliari funge da collegamento tra agenti immobiliari, clienti, società di garanzia e mediatori ipotecari durante il processo di vendita di immobili. Molte intermediazioni immobiliari assumono coordinatori di transazioni per gestire in modo efficace le attività amministrative coinvolte nella chiusura di una vendita, secondo Clareity Consulting.

Istruzione e Prerequisiti di lavoro

I coordinatori di transazioni immobiliari possono essere agenti immobiliari autorizzati o privi di licenza. I vantaggi di avere una licenza immobiliare includono un potenziale aumento della retribuzione e la capacità di comunicare in modo più efficace con agenti e clienti. I coordinatori di transazioni immobiliari non autorizzati non possono negoziare o divulgare i termini di prezzo ai clienti. Indipendentemente dal tipo di licenza, un coordinatore di transazioni immobiliari necessita di un solido background amministrativo o amministrativo e una certa conoscenza del settore immobiliare come prerequisito di lavoro. La formazione formale non è necessariamente richiesta, né una laurea specifica.

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Doveri di impegno

Un coordinatore di transazioni immobiliari riceve un contratto di acquisto ratificato da un agente, apre l'impegno e fornisce all'intendente o al responsabile del titolo le informazioni necessarie per iniziare il processo di gestione del file. Il coordinatore delle transazioni immobiliari organizza la raccolta del deposito iniziale. Inoltre, il coordinatore delle transazioni immobiliari invia all'agente che ha collaborato le informazioni necessarie richieste dalla legge.

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Tempi e scadenze

I coordinatori delle transazioni sono incaricati di creare scadenze per le date importanti come le scadenze per le rimozioni di prestito e ispezione. Pochi giorni prima di una scadenza, il coordinatore delle transazioni immobiliari chiama o invia un promemoria all'agente immobiliare, in modo che tutte le responsabilità siano soddisfatte. A volte un coordinatore di transazioni immobiliari ordina una dichiarazione di divulgazione del rischio naturale per conto del venditore o programma un'ispezione domiciliare per un acquirente.

Attività amministrative

Il lavoro amministrativo è una grande parte del lavoro del coordinatore delle transazioni immobiliari. I doveri includono il mantenimento del file per assicurare che tutte le divulgazioni obbligatorie siano completate e inviate all'agente o broker cooperante per la revisione e l'approvazione del cliente. Poiché ogni documento viene restituito per posta, fax o e-mail, il coordinatore delle transazioni immobiliari controlla tutte le iniziali, le firme e le date prima di contrassegnare le informazioni complete e archiviarle. Inoltre, un coordinatore di transazioni immobiliari chiama gli agenti e le altre parti per ricordare loro i documenti mancanti.

Controllo di qualità

I coordinatori delle transazioni assicurano una gestione agevole ed efficiente dei passaggi necessari per chiudere una vendita. Un cliente o un agente spesso si affida a un coordinatore di transazioni immobiliari per monitorare e valutare lo stato di avanzamento della vendita in modo da rispettare le scadenze importanti e rilasciare eventuali imprevisti. Inoltre, un coordinatore di transazioni immobiliari fornisce una verifica preliminare del file da sottoporre a revisione da parte del broker di gestione.

Doveri aggiuntivi

Alcuni coordinatori di transazioni immobiliari producono marketing per agenti, come cartoline "Just Sold" o newsletter mensili. Altri coordinatori di transazioni immobiliari sono agenti autorizzati che possono assistere l'agente con termini rinegoziati dopo che un'ispezione di un disinfestazione rivela un danno da marciume di legno che deve essere riparato prima di un prestito.