Ora che sei nella modalità di pulizie di primavera, prendiamo lo stesso desiderio di ordinare, organizzare e applicarlo al tuo modo di gestire la tua attività. Sono disposto a scommettere che hai "affidato" certi processi nelle tue operazioni e semplicemente non ti sei preso la briga di pensare che potrebbero esserci modi più efficienti di fare le cose o che potresti aver rotto i processi di business.
Cambiamo subito.
$config[code] not foundPassa un giorno nella tua vita
Non è sempre possibile vedere cosa c'è di rotto nei processi aziendali, quindi faremo uno sforzo consapevole per catalogare come stai facendo le cose. Per un giorno (o forse anche diversi), tieni un blocco note di tutte le attività che fai, così come i processi per ciascuno.
Ecco come potrebbe essere:
- Aggiorna social media: Accedi a Twitter, Google Plus e LinkedIn e pubblica gli aggiornamenti più volte nel corso della giornata.
- Controllare la posta elettronica: Trascorri circa cinque minuti ogni altra ora controllando e rispondendo alle e-mail.
- Pagamento fatture: Quando arrivano le fatture, accedo al nostro sistema di contabilità per tagliare un assegno.
Fare un sondaggio su ciò che stai facendo e su come lo stai facendo può aiutarti a vedere dove stai perdendo tempo.
Guarda le alternative
È qui che tutte quelle meravigliose app e programmi software sono utili. Solo guardando la lista qui sopra, posso già vedere che uno strumento come Hootsuite aiuta a ridurre il tempo impiegato per accedere a ciascun sito social e ti consente di eseguire tutte le tue pianificazioni degli aggiornamenti sociali contemporaneamente, in modo da non essere accesso continuo per tutto il giorno.
Esistono altri strumenti che è possibile utilizzare per semplificare i processi. Il software CRM (Customer Relationship Management) può semplificare il processo di vendita e facilitare la gestione dei contatti con i clienti. Con il software di email marketing, puoi inviare messaggi mirati a gruppi realmente segmentati. Inoltre, le app per la produttività possono aiutarti a tenere traccia delle tue note, a rispettare le scadenze e a gestire il tuo tempo in modo più intelligente.
Oltre a queste app, prendi in considerazione una gestione del tempo più intelligente. Piuttosto che fare qualcosa più volte al giorno, come controllare la tua posta elettronica, o appena viene fuori qualcosa, come pagare le fatture, stabilire orari specifici in cui gestirli. Forse controlli la tua email quando arrivi in ufficio, prima di pranzo e alla fine della giornata. E forse decidi che pagherai tutte le fatture il primo del mese. Stai risparmiando tempo importante migliorando la priorità.
Implementa una modifica alla volta
Se provi a cambiare tutto in una volta, ti sentirai frustrato e fallirai. Invece, scegli un nuovo strumento o processo alla volta, implementalo e adattalo ad esso. Ammira quanto tempo risparmia, quindi passa a quello successivo. Il tuo obiettivo qui è quello di trovare modi savvier per portare a termine tutte le tue attività in modo da non reinventare costantemente la ruota facendo le cose nel modo più difficile. Ci sono strumenti là fuori per aiutare i proprietari di piccole imprese, quindi approfittane.
Foto di pezzi spezzati via Shutterstock
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