Il lavoro di ufficio è la rovina dell'ufficio moderno. Oggi, Adobe afferma che 7 dipendenti su 10 cercherebbero un altro impiego solo per liberarsene.
Inoltre, la società afferma che i suoi dati mostrano che l'83% dei lavoratori ritiene che le scartoffie antiquate e i processi che stanno dietro di essi li stiano rallentando sul lavoro.
Adobe spera di cambiarlo con l'introduzione del suo nuovo servizio Document Cloud.
In un annuncio ufficiale che introduce il nuovo prodotto il 17 marzo, Adobe Senior Vice President of Technology e Corporate Development Bryan Lamkin spiega:
$config[code] not found"Le persone e le aziende sono bloccate in processi basati su documenti lenti, dispendiosi e frammentati. Mentre la maggior parte delle forme di contenuto ha fatto con successo il passaggio al digitale (libri, film, musica), i documenti e il processo di lavoro con loro non hanno, e questo ha bisogno di cambiare. Adobe Document Cloud rivoluzionerà e semplificherà il modo in cui le persone riescono a lavorare con documenti importanti. "
In breve, Adobe Document Cloud comprende diversi nuovi servizi che consentiranno alla tua azienda e al tuo team di creare, esaminare, approvare, firmare e tracciare i documenti su qualsiasi dispositivo. Il Document Cloud sarà inoltre integrato con altri servizi basati su cloud di Adobe, Creative Cloud e Marketing Cloud.
Ci sono quattro nuovi servizi inclusi con Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Questo è come l'Adobe Acrobat originale ma meglio, dice la compagnia. Acrobat DC presenterà un'interfaccia basata sul tocco.
Adobe afferma che Acrobat DC utilizzerà "Photoshop imaging magic" che converte qualsiasi documento cartaceo in un file digitale e modificabile. Questo file può quindi essere inviato ai clienti o ai clienti della tua azienda, modificato, contrassegnato o firmato secondo necessità e quindi rispedito con pochi tocchi.
Servizi di firma elettronica
Questo servizio incluso con Adobe Document Cloud è in realtà un prodotto Adobe re-branded originariamente chiamato EchoSign.
Il servizio consente di inviare un documento, come un PDF, a chiunque su qualsiasi dispositivo. Da lì, il destinatario può leggerlo, compilare tutte le informazioni necessarie e includere una firma prima di essere rispedito a te.
Link per dispositivi mobili, app per dispositivi mobili
Con questa nuova funzione, non dovrebbe esserci bisogno di dire ai tuoi clienti: "Ti invierò una fattura quando torno in ufficio".
Ora puoi creare, modificare e condividere un documento direttamente da un tablet o uno smartphone. Ci sono due app che ti permettono di fare questo e sono incluse in un abbonamento a Document Cloud: Acrobat Mobile e Fill-and-Sign.
E anche se hai iniziato un documento in ufficio, il lavoro ti seguirà sui tuoi dispositivi mobili dove puoi completarlo, o viceversa.
Invia e traccia
Ora, non ci sarà più da indovinare se il tuo cliente o gruppo ha ricevuto i tuoi documenti.
Invia e traccia usa il rilevamento intelligente per farti sapere quando qualcuno ha aperto un documento, i suoi progressi con esso, e quando lo fanno anche loro.
Se la tua attività viene rallentata da documenti obsoleti, Adobe Document Cloud sembra sicuramente qualcosa da considerare.
Managing Partner presso CRM Essentials Brent Leary sostiene che la capacità di Adobe di creare documenti PDF in modo rapido ed efficiente è tra le funzionalità più interessanti che il nuovo prodotto ha da offrire. In un'intervista con Small Business Trends, Leary ha spiegato: "Il formato PDF è ancora prevalente. Ciò semplifica enormemente il processo. "
La cosa più impressionante, insiste Leary, è la capacità di Adobe di eseguire la scansione di un documento cartaceo e di tradurlo in un PDF digitale. Le eventuali righe vuote sul foglio vengono visualizzate in un campo modulo che un destinatario può quindi compilare.
Leary aggiunge: "Essere in grado di avere un processo migliore per la gestione, i contratti, le fatture e ottenere le firme. Tutte queste cose ti rendono più efficiente. "
Immagine: Adobe
