Gli esseri umani non sono stati progettati per lavorare senza sosta in una raffica di telefonate, riunioni ed e-mail, sotto il costante bagliore delle luci fluorescenti. Per ripristinare un po 'di energia fisica e mentale indebolita dalla routine quotidiana, molti datori di lavoro hanno allestito stanze silenziose al lavoro per consentire ai dipendenti di fuggire in una breve oasi rigenerante di pace e solitudine.
Scopo
Le stanze silenziose sono pensate per soddisfare le esigenze fisiche, spirituali e religiose dei dipendenti. Uno spazio polifunzionale, la stanza dovrebbe essere usata per sonnellini, sollievo dallo stress e sovrastimolazione, meditazione, yoga, preghiera, lettura in silenzio e studio di gruppo di testi religiosi.
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Come dice il proverbio, "Come dentro, così fuori." Per promuovere la pace interiore e la quiete, la disposizione di una stanza silenziosa sul posto di lavoro dovrebbe essere aperta e senza fronzoli, in modo che le sensazioni di spaziosa libertà vengano replicate nella mente. I mobili dovrebbero essere minimi e rimovibili, come cuscini da meditazione e tavolini bassi. Sebbene alcuni impiegati potrebbero richiedere sedie e tavoli alti - forse per studiare la Bibbia - questi oggetti dovrebbero essere immediatamente rimossi quando non sono in uso. I divisori dovrebbero essere disponibili anche per i dipendenti musulmani che richiedono la separazione per uomini e donne durante la preghiera.
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Alcuni dettagli dovrebbero essere presi in considerazione quando si crea una stanza silenziosa al lavoro. La stanza dovrebbe essere in una posizione centrale accessibile a tutti i dipendenti, ma dovrebbe essere insonorizzata per eliminare le distrazioni o abbastanza lontano dal rumore dell'area di lavoro principale. La stanza dovrebbe essere scarsamente illuminata, senza luci luminose e fluorescenti, e dovrebbe essere priva di arte audace, cimeli religiosi e colori vivaci. La stanza dovrebbe essere morbida, rilassante e neutrale. Se possibile, la stanza dovrebbe contenere o essere vicino a un bagno per i dipendenti la cui religione li richiede di lavarsi prima della preghiera.
Regole
Stabilisci le regole per la tua stanza silenziosa sul posto di lavoro e assicurati che i dipendenti comprendano le regole. Sebbene le linee guida siano personalizzate per adattarsi ai singoli ambienti di lavoro, dovrebbero includere quanto segue: Tutti gli utenti della stanza silenziosa dovrebbero essere silenziosi; se devi parlare, non lasciare che sia un sussurro, a meno che i colleghi non stiano partecipando a una discussione di gruppo programmata. I visitatori non dovrebbero fare nulla per distrarsi l'un l'altro - questo significa niente mangiare, telefoni cellulari, cuffie o computer. La stanza può essere usata per sonnellini, meditazione, preghiera e yoga, ma non dovrebbe essere usata come scusa per evitare o correre attraverso il lavoro. La tolleranza e il rispetto religiosi devono essere praticati in ogni momento, poiché persone di credenze e sistemi di credenze differenti condivideranno lo spazio.
