Tieni traccia delle ore e delle spese con FreshBooks

Anonim

I proprietari di piccole imprese indossano ogni cappello sotto l'ombrello della loro attività, eppure per la maggior parte di noi, solo alcuni di quei cappelli si adattano perfettamente.

Per me, in qualità di proprietario di un'azienda di servizi, i cappelli creativi si adattano perfettamente. Ma come Goldie Locks e la sua esperienza a caccia di tre Orsi, gli altri compiti sono troppo morbidi o molto probabilmente troppo difficili. L'adattamento non è buono.

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Per me, le attività che coinvolgono numeri offrono la più grande sfida:

Monitoraggio delle spese fatturazione debiti Monitoraggio delle vendite

Io uso un pacchetto software di contabilità e quello che uso è piuttosto semplice. Poi oggi ho sentito di un supplemento online al mio software di contabilità. FreshBooks non sostituisce un pacchetto completo di software di contabilità, ma piuttosto rende più facile fare parte del lavoro ingrato coinvolto nell'ottenere un pagamento.

Proprio ieri FreshBooks ha annunciato la possibilità di tenere traccia delle tue spese; anche dal tuo cellulare e così mi ha spinto a fare un piccolo viaggio nel cyberspazio per vedere cos'altro offrono.

Per prima cosa sono stato contento di trovare un sito web pulito e facile da seguire che mi invitava a provare i loro servizi gratuitamente. In ulteriori indagini ho scoperto che puoi utilizzare i loro servizi GRATUITAMENTE a tempo indeterminato se stai monitorando solo tre clienti, ma chiunque può provarlo gratuitamente per 30 giorni.

Avendo appena trascorso un fine settimana registrando tutte le mie entrate di spesa per la seconda metà del 2007, al fine di completare le mie tasse, la nuova funzione di spesa era intrigante. È molto più facile tenere traccia delle spese "nel momento" piuttosto che tenerle tutte in una volta.

Ma ho trovato un altro servizio ancora più allettante: il monitoraggio del tempo.

Il tempo è la mia unica merce e ho la tendenza a permettergli di allontanarsi da me. Ho provato a utilizzare la barra delle applicazioni in Outlook e altri metodi di pianificazione e tracciabilità, ma il registro del tempo di FreshBooks consente di dettagliare la cronologia di un progetto e di far sì che tutti coloro che lavorano nel progetto registrino le proprie ore. È possibile dettagliare un progetto, ciascuna delle attività necessarie per raggiungere il proprio obiettivo e impostare una tempistica per ciascuna attività. Questo è perfetto per una persona come me che spesso calcola un grande progetto e poi si chiede se ho calcolato correttamente la quantità di ore. Posso tenere traccia delle ore sul progetto e alla fine determinare se il prezzo che ho impostato fosse adeguato in base al lavoro svolto.

FreshBooks offre fatture personalizzate, pagamenti tramite Paypal, monitoraggio dei crediti e rapporti, tutti con sicurezza online. Certo, puoi anche tenere traccia delle spese; l'ultimo dei servizi disponibili per i clienti di FreshBooks. Secondo il comunicato stampa:

"Il lancio di Expense Tracking è stato il naturale passo successivo per noi nell'aiutare i nostri clienti a risparmiare tempo, essere pagati più velocemente e far crescere il loro business", ha dichiarato Michael McDerment, CEO di FreshBooks. "Con il novantanove per cento dei nostri clienti che ci dicono o ci hanno fatto riferimento ad un amico, siamo fiduciosi che l'aggiunta di spese continuerà a deliziarli e dare loro ancora più motivi per condividere l'esperienza di FreshBooks con altri freelance, servizio professionisti e piccole imprese nelle loro reti ".

Ho creato un account di prova e proverò. Tieni traccia delle tue spese, vendite e tempo? Hai un sistema che fa tutto? Sto parlando ai tipi non contabili là fuori quando si tratta di gestire gli aspetti numerati della tua attività - come fai?

Per quelli di voi agio con i numeri - cosa ne pensate?

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