L'unica cosa peggiore di avere i giocatori della squadra fuori dal giro quando si tratta di importanti notizie aziendali sono le voci che vengono diffuse al fine di compensare la mancanza di informazioni. Ecco perché abbiamo chiesto a 11 imprenditori del Consiglio dei Giovani Imprenditori (YEC) la seguente domanda:
"Qual è un consiglio per comunicare informazioni importanti e notizie (assunzioni chiave, finanziamenti, ecc.) A tutta l'azienda?"
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
$config[code] not found1. Abbraccia la brevità
"Mantieni il messaggio semplice. Probabilmente hai molto da dire sulle notizie importanti, ma vuoi fornire informazioni chiare e concise ai tuoi dipendenti in modo che tutti capiscano. Non lasciare spazio a speculazioni. "~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
2. Riunioni del personale di Palcoscenico
"Può essere difficile mantenere la cultura e la comunicazione quando si hanno molti impiegati part-time o impiegati che vengono in ufficio in giorni diversi. Per questo motivo, tenere riunioni del personale in due giorni distinti per catturare il maggior numero di partecipanti nel complesso. Quindi, assicurati di inviare un riassunto delle note della riunione a tutto il team per tenere conto delle persone che non sono in grado di partecipare. "~ Lindsay Tanne, LogicPrep
3. Mantenere una politica di porta aperta
"Sebbene tu possa condividere tutti gli aggiornamenti importanti in un'email a livello aziendale, vuoi anche chiarire che la tua" porta è sempre aperta ". Le e-mail a livello aziendale sono il modo più efficiente di condividere informazioni diffuse, ma è anche estremamente impersonale e può lasciare dipendenti sentendo che la loro voce non viene ascoltata. Fai sapere loro che possono sempre venire a chattare con te riguardo qualsiasi annuncio. "~ Miles Jennings, Recruiter.com
4. Allineare e riallineare gli obiettivi organizzativi
"Indipendentemente dal fatto che si tratti di buone o cattive notizie, è importante non perdere di vista la visione che la tua azienda sta costruendo. Ogni aggiornamento chiave dovrebbe aiutare a raggiungere i tuoi obiettivi organizzativi, ed è importante comunicare ai dipendenti come ogni pezzo si inserisce nella visione generale dell'azienda. "~ Sathvik Tantry, FormSwift
5. Comunicare in anticipo e spesso
"Piuttosto che inviare una newsletter mensile, cerchiamo di comunicare le notizie come succede. Ciò aiuta i dipendenti a rimanere aggiornati sugli eventi aziendali e impedisce ad alcune persone di conoscere le informazioni che altri non hanno. Mantenendo le informazioni accessibili, è possibile creare un forte senso di comunità e proprietà tra i membri del team. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
6. Usa video
"Se hai un messaggio che conta, buono o cattivo, usa il video. Vedere la faccia di qualcuno e la comunicazione non verbale attiva i neuroni specchio e migliora il contagio emotivo. Qualsiasi emozione tu voglia diffondere e amplificare (eccitazione, senso di urgenza, tristezza) sarà meglio diffusa in video. È ciò che i nostri team sentono nei nostri messaggi che determineranno in maggior misura il modo in cui rispondono a loro. "~ Charlie Gilkey, Fioritura produttiva
7. Comunicare costantemente
"Per una grande cultura, i tuoi dipendenti dovrebbero essere coinvolti in ogni decisione importante della tua azienda dall'inizio alla fine e dovrebbero già essere a conoscenza di importanti novità prima che siano ufficiali. A Lexion Capital, una nuova assunzione non sarà una sorpresa perché tutta la mia squadra li ha già intervistati e ha ricevuto feedback. Il vostro team si sentirà molto più coinvolto e felice se saranno inclusi. "~ Elle Kaplan, LexION Capital
8. Rimanere di fronte alle voci
"Controlla il messaggio prima del rumor. Indipendentemente dal fatto che tu stia comunicando buone notizie o cattive notizie, la parola viaggia velocemente e vuoi controllare in modo proattivo le comunicazioni chiave. Altrimenti, ti imbatterai in una reazione e dovresti combattere contro la disinformazione. "~ Christopher Kelly, Convene
9. Articola perché è importante
"Fai del tuo meglio per incorniciare l'annuncio in termini di come si adatta alla missione dell'azienda. In tal modo, continuerai a galvanizzare la tua squadra attorno alla missione, rafforzando la tua cultura aziendale. Inoltre, sii onesto ed emozionato.Sii trasparente su come una chiave di noleggio o finanziamento renderà l'azienda migliore e aiuterà a raggiungere gli obiettivi condivisi della compagnia. "~ Andrew Thomas, Campanello Video SkyBell
10. Sii dettagliato e accurato
"Assicurati che le notizie siano dirette ma allo stesso tempo chiare e approfondite. Dovresti usare riunioni settimanali per fare questi annunci in modo che non siano bruschi e improvvisi. Inoltre, hai le tue risposte pronte per le domande che i tuoi dipendenti probabilmente chiederanno. "~ Jayna Cooke, EVENTup
11. E-mail per una buona notizia, faccia a faccia per cattive notizie
"L'e-mail è un formato sempre più accettabile per fornire buone notizie come annunci sui finanziamenti, nuove assunzioni e miglioramenti dei prodotti chiave. Ma le cattive notizie dovrebbero essere consegnate di persona; se è impossibile, almeno sul video. Nel contesto di dare cattive notizie, mostrare la tua faccia all'altra persona è cortesia comune. Offri alle persone l'opportunità di porre domande e reagire in un mezzo privato. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
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