Le riunioni sono un male necessario; prendono tempo lontano dalle attività ma sono essenziali per mantenere i dipendenti sulla stessa pagina. Se la tua azienda richiede incontri, come manager, è tua responsabilità coinvolgere e motivare il tuo staff in modo che non vedano l'ora di partecipare a tali sessioni. Il modo in cui apri una riunione definisce il tono che può determinare il modo in cui i dipendenti si sentono di essere lì.
Qualcosa di buono
Inizia l'incontro chiedendo a ciascun dipendente di parlare di qualcosa di buono, positivo o ispiratore che è successo a loro nella settimana precedente; idealmente, questi dovrebbero essere eventi relativi al lavoro, ed è opportuno ricordare ai dipendenti di mantenere le loro storie brevi. Incoraggia tutti i dipendenti a partecipare e rafforza il fatto che i loro aneddoti sono importanti, indipendentemente da quanto apparentemente insignificanti. Le storie più stimolanti che i tuoi dipendenti sentono, più saranno positive per essere presenti all'incontro.
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Spesso, la leadership dell'azienda comunica obiettivi ma trascura di seguire il personale per discutere se gli obiettivi sono stati raggiunti. Dopo un po ', non sapendo se i loro sforzi hanno ripagato può portare a disinteresse o apatia. Per mantenere i dipendenti impegnati nei progressi dell'azienda, aprire riunioni con annunci sui principali risultati. Ad esempio, se il tuo team ha lavorato tutto il giorno per ottenere un lavoro durante la settimana precedente, comunicagli lo stato del progetto e il feedback del cliente, soprattutto se il feedback è positivo.
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Scegli una canzone allegra per dare il via all'incontro. La canzone dovrebbe essere applicabile alla tua squadra o a un'attività corrente. Idealmente, scegli una canzone ben nota in modo che chi si sente a suo agio possa ballare, schioccare le dita o cantare. Valuta di riscaldare il tuo personale organizzandoli in squadre per giocare; per esempio, gioca un gioco veloce di banalità leggere, legate al lavoro o un gioco di associazione di parole. Mantenere tali giochi brevi e senza complicazioni, perché l'obiettivo è quello di far rilassare il personale piuttosto che rimanere coinvolto nella complessità dell'attività.
considerazioni
Evita di aprire incontri con chat personali prolungate e sessioni di battute. Alcuni dipendenti possono divertirsi a incontrarsi, ma le chat personali prolungate possono allontanare i dipendenti che non hanno amici durante la riunione. Se servi il cibo, limita le tue offerte a spuntini sani anziché cibi zuccherati e grassi noti per ridurre la concentrazione. Se gli incontri della vostra azienda si svolgono al mattino, ad esempio, aprite l'incontro offrendo ai dipendenti frutta, barrette di cereali o yogurt per aumentare i livelli di energia e concentrazione.
