Le valutazioni delle prestazioni sono uno strumento importante per molte aziende e organizzazioni. Offrono ai supervisori l'opportunità di valutare i dipendenti e identificare le aree problematiche. I rapporti sul rendimento sono utili nello sviluppo di piani aziendali a lungo termine. Tuttavia, nonostante i vantaggi nel completarli, ci sono alcuni svantaggi che dipendenti e supervisori dovrebbero essere a conoscenza.
Obiettività
Uno dei vantaggi di una valutazione delle prestazioni è l'obiettività con cui i supervisori analizzano i dipendenti. La maggior parte delle valutazioni ha come risultato un valore numerico per ciascun lavoratore, e questo può essere più utile nel tracciare i progressi rispetto a valutazioni infrequenti e informali. Queste metriche consentono inoltre agli amministratori di classificare i dipendenti in termini di valore in determinate aree, in modo che le decisioni in merito a promozioni o licenziamenti non consentano che le relazioni personali portino a decisioni aziendali sbagliate.
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I rapporti sul rendimento danno ai dipendenti la motivazione, sia in termini di lavoro verso una migliore valutazione in futuro, sia di ricevere un feedback positivo tangibile per le realizzazioni passate. I dipendenti che lavorano sodo e vedono migliorare le loro valutazioni possono sentirsi riconosciuti correttamente e desiderano continuare a farlo in futuro.
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Le valutazioni hanno anche il vantaggio di fornire un allarme tempestivo a un dipendente la cui performance è inferiore in alcune aree. Prima che la produttività di un lavoratore degeneri fino al punto di minacciare il lavoro, una riunione formale sull'adempimento delle mansioni lavorative può indicare aree problematiche e includere suggerimenti per il miglioramento.
Consumo di tempo
Uno degli svantaggi delle valutazioni delle prestazioni è il fatto che spesso richiedono molto tempo. Manager e supervisori trascorrono molto tempo completando i moduli e incontrandosi con i dipendenti per spiegare i risultati. Si tratta di ore, o talvolta di giorni, che altrimenti potrebbero essere spesi facendo un lavoro produttivo, soprattutto nel caso di dipendenti che stanno già performando al loro potenziale e hanno meno da guadagnare dal processo di valutazione.
Office Dynamics
Le valutazioni delle prestazioni possono avere un impatto negativo sulle dinamiche dell'ufficio. Sebbene i dipendenti possano essere formati per lavorare in gruppo, questo può diventare difficile se un dipendente ritiene che sia stata fornita una valutazione ingiusta. Rapporti negativi possono generare risentimento tra i colleghi con valutazioni inferiori o farli sviluppare un antagonismo verso i supervisori che hanno valutato il loro lavoro.
indirizzo sbagliato
I rapporti sul rendimento possono indurre i dipendenti a completare determinate mansioni al solo scopo di ricevere una valutazione migliore piuttosto che contribuire alla direzione generale dell'azienda. Per garantire la sicurezza del posto di lavoro, i lavoratori possono essere eccessivamente preoccupati di migliorare le aree in cui hanno ottenuto punteggi mediocri, anche a scapito delle aree in cui hanno formalmente eccelso.
