Gli sviluppi tecnologici hanno aumentato il numero di opzioni per la convocazione di un gruppo di persone. Invece di riunirsi in un luogo fisico, i partecipanti possono incontrarsi in un luogo virtuale, risparmiando così tempo e denaro. Un rapporto del 2010 ha rilevato che all'80 percento delle aziende intervistate, l'uso di riunioni virtuali è cresciuto. Tuttavia, anche le riunioni faccia a faccia hanno i loro vantaggi.
Costo
Le riunioni e le conferenze faccia a faccia possono costare molto a causa di spese di viaggio, alloggio, affitto di locali e imballaggio e spedizione di display. Secondo Bloomberg Businessweek, una riunione virtuale o una teleconferenza possono far risparmiare il 50-80% dei costi di un incontro faccia a faccia.
$config[code] not foundGeografia
Le riunioni faccia a faccia richiedono che le persone si trovino nello stesso posto nello stesso momento, mentre le riunioni virtuali raggiungono oltre i confini geografici anche le località più remote.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingComunicazione
Gli incontri virtuali possono ridurre i costi ed eliminare le distanze geografiche tra i partecipanti, ma non possono raggiungere l'efficacia della comunicazione umana faccia a faccia. Molte riunioni virtuali mancano degli spunti che usiamo di persona come il tono della voce, il linguaggio del corpo, l'espressione facciale e altri segnali non verbali che possono indicare confusione, disagio o disaccordo che possono portare a problemi di comunicazione.
bonding
I blogger di Leading Virtually riferiscono che le loro riunioni faccia a faccia rafforzano il legame tra i membri del team; creare un'esperienza simile che crea conforto tra i colleghi virtuali; e rafforzare "l'importanza dei ruoli legati al lavoro e le loro implicazioni su" persone reali "e altri membri del team." Nel blog di qworky, Jenise Fryatt ha affermato che "esperienze condivise, conversazioni spontanee, l'esperienza delle sfumature della personalità sono molto più difficili da vieni, virtualmente. C'è anche qualcosa nell'immediatezza e nell'intimità del momento in cui non è possibile ricreare ".
Multitasking
Le persone che partecipano a un incontro virtuale hanno più probabilità di multitasking rispetto a quelle in un incontro faccia a faccia, secondo il New York Times.
Ambiente
L'impronta di carbonio di un incontro faccia a faccia è maggiore di quella di un incontro virtuale a causa dell'energia aggiunta e del carburante utilizzato per il trasporto, le dispense, le targhette, i prodotti alimentari e i rifiuti.
