Le piccole imprese apprezzano una buona strategia per risparmiare denaro. E quale modo migliore per risparmiare tempo e denaro piuttosto che automatizzare operazioni ripetitive e difficili nella tua azienda?
Molti dei processi che consumano tempo prezioso nel reparto risorse umane possono beneficiare dell'automazione. Gli strumenti software HR per le piccole imprese come BambooHR, Zoho People e Ximble possono aumentare l'efficienza ed eliminare le possibilità di errore umano nella tua azienda, risparmiando denaro significativo nel processo.
$config[code] not foundQuindi, quanti soldi puoi davvero risparmiare usando il software HR?
Vantaggi del software HR
BambooHR, una società che fornisce software per le risorse umane come servizio, evidenzia alcune delle aree in cui un software HR può aiutare la tua azienda a risparmiare denaro in una recente infografica. Lo studio HR di Lindon, nello Utah, utilizza una società ipotetica e un'ipotetica professionista delle risorse umane, Caroline, per dimostrare i vantaggi derivanti dall'integrazione del software e dell'automazione delle risorse umane nelle operazioni aziendali. I risparmi evidenziati sono significativi.
Usando le medie di base, BambooHR determina che il tempo di Caroline è di $ 33 l'ora e che il tempo medio di un dipendente è di $ 23 l'ora nella sua azienda. Quindi, l'azienda delle risorse umane suddivide ulteriormente i numeri:
1. Risparmi con l'Onboarding
Uno dei maggiori risparmi è l'onboarding, in cui l'automazione dei processi coinvolti può salvare una piccola impresa circa del 50% rispetto ai metodi tradizionali. Secondo BambooHR, il tradizionale processo di onboarding, con tutte le sue pratiche burocratiche e di addestramento, consuma circa 11 ore della settimana di Caroline o 363 dollari in ora HR (11 ore x $ 33 all'ora) ogni volta che c'è un nuovo noleggio. L'automazione dell'abbonamento può dimezzare questo tempo, il che si somma rapidamente se si considera il numero di nuovi assunti prodotti dall'azienda in un anno.
2. Risparmio con scartoffie
Un altro vantaggio dell'automazione viene quando rintracciare e firmare documenti e moduli aziendali. Secondo BambooHR, puoi risparmiare tempo e denaro implementando il software di firma elettronica nella tua azienda. "Il software di firma elettronica può salvare un'organizzazione media fino a 40 ore lavorative al mese", afferma BambooHR. "Inoltre, con i documenti digitali, puoi anche risparmiare circa $ 20 per documento sui costi di stampa e spedizione." Ciò comporta un risparmio di $ 920 (40 ore di lavoro x $ 23 all'ora) ogni mese o $ 11.000 di risparmio annuale.
3. Risparmio con la gestione del tempo impiegato dai dipendenti
L'implementazione del software di gestione del time-off consente a Caroline (e agli altri professionisti delle risorse umane) di risparmiare non solo il tempo, ma anche il costo del PTO (time-off) non dichiarato. Ciò è dovuto al fatto che il software migliora le capacità di rilevamento del time-off e che il team delle risorse umane non deve tenere traccia delle ore di ferie dei dipendenti utilizzando fogli di calcolo manuali. Secondo BambooHR, un dipendente medio impiega fino a tre giorni di PTO non dichiarati all'anno in cui la sua organizzazione ha scarse capacità di tracciamento. Tuttavia, con il software di monitoraggio time-off delle risorse umane, è possibile risparmiare $ 184 al giorno per un singolo dipendente che guadagna $ 46.000 all'anno o risparmiare $ 552 all'anno per dipendente.
Risparmio aziendale utilizzando il software HR - Infografica
Controlla l'infografica approfondita di BambooHR nella sua interezza qui sotto per maggiori dettagli su quanto tempo e denaro il giusto software HR può salvare la tua azienda.
Immagine: BambooHR
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