Tra tutti i vantaggi del lavorare nel cloud, uno dei maggiori, maggiore produttività, è anche uno dei più difficili da quantificare.
Gran parte di ciò è dovuto al fatto che sia il tempo che i risparmi possono essere misurati più facilmente mentre la produttività è una metrica più complicata da definire.
Detto questo, ci sono alcuni modi molto reali in cui il cloud può incrementare la produttività dei dipendenti e, se stai pensando di spostare la tua piccola impresa nel cloud o no, i punti elencati di seguito potrebbero semplicemente far pendere la bilancia verso la "sì migrate" "Lato.
$config[code] not foundWays the Cloud può aumentare la produttività dei dipendenti
La produttività sul posto di lavoro si traduce principalmente in efficienza e il lavoro nel cloud può essere super efficiente grazie a sei vantaggi di produttività cloud.
Automazione
L'automazione può rendere i tuoi dipendenti super efficienti.
Ad esempio, se uno dei dipendenti sta producendo un contenuto per un cliente, può utilizzare un sistema online per semplificare il processo. Ecco come potrebbe apparire:
- Il dipendente carica il contenuto per il cliente da esaminare;
- Revisioni e commenti del cliente sul contenuto;
- Il dipendente apporta le modifiche necessarie e ricarica la nuova versione; e
- Il cliente esamina e approva il contenuto.
L'automazione si trova tra ciascuno di questi passaggi. Quando il dipendente carica inizialmente il contenuto, viene inviata al client un'e-mail, un testo o una notifica all'interno del sistema. Quindi, una volta che il cliente contrassegna il contenuto come esaminato, viene inviata una notifica al dipendente. E così via fino alla fine.
Inoltre, se una scadenza si avvicina o è passata, le notifiche possono essere inviate in modo che nessuno lasci cadere la palla.
Il guadagno di efficienza chiave qui è l'attenzione. Lavorare in uno spazio collaborativo nel cloud consente ai dipendenti di concentrarsi su un processo o un'attività solo quando devono essere coinvolti. Altrimenti, possono lavorare su altre cose.
Ora, potresti non notare una grande differenza tra questo processo e l'uso di e-mail "avanti e indietro", ma il prossimo vantaggio in termini di produttività funziona insieme a questo per aumentare ulteriormente la produttività.
Gestione dei processi
Molti degli strumenti disponibili nel cloud sono dotati di funzionalità per la gestione dei processi.
Ad esempio, prendi il processo di contenuto discusso sopra. Lavorando nel cloud, tutte le approvazioni di contenuti si verificano nello stesso posto. Utilizzando il dashboard della soluzione, i dipendenti possono avere una vista a colpo d'occhio di dove ogni pezzo di contenuto è nel processo.
Inoltre, molte soluzioni includono il controllo delle versioni e le funzionalità di rilevamento delle modifiche che aiutano entrambe le parti a sapere che stanno lavorando all'ultima versione del contenuto. Se hai mai utilizzato e-mail avanti e indietro come processo di approvazione dei contenuti, sai quanto può essere facile confondere le versioni e perdere tempo a svolgere lavori inutili e cercare di capire dove è andato tutto storto.
I principali vantaggi in termini di efficienza sono la standardizzazione e la centralizzazione dei processi. Ogni volta che viene avviato un processo, segue gli stessi passaggi perché tutto viene eseguito all'interno dello stesso strumento. Aggiungendo un luogo centralizzato per il lavoro, la supervisione viene migliorata e i colli di bottiglia possono essere localizzati e liquidati rapidamente.
Flessibilità sul posto di lavoro
Se il primo vantaggio in termini di produttività, l'automazione, si concentrava su un processo o un'attività solo quando i dipendenti dovevano essere coinvolti, la flessibilità sul posto di lavoro significa consentire ai dipendenti di partecipare a un processo o completare un'attività indipendentemente da dove si trovino.
Poiché il cloud può essere eseguito su qualsiasi dispositivo con un browser, ciascun dipendente può ricevere e agire su notifiche anche quando non è in ufficio. Anche se questo non è inteso come una raccomandazione per "settimane di lavoro 24/7", può aiutare i processi ad andare avanti quando è necessario, per esempio durante un periodo di crisi o quando un dipendente è in viaggio per lavoro.
Il guadagno di efficienza chiave qui è la tempestività. I lavori possono essere completati da qualsiasi luogo, quindi un lavoro importante non viene trattenuto quando i giocatori chiave sono assenti o in viaggio.
Collaborazione asincrona
Non essere spaventato dal termine "sound-teching". Asincrono significa che le cose accadono in tempi diversi.
Ad esempio, il processo di approvazione del contenuto descritto sopra è un ottimo esempio di collaborazione asincrona. Sia il tuo dipendente che il tuo cliente stanno collaborando, ma non devono essere nella stessa stanza o addirittura lavorare allo stesso tempo per farlo.
Il guadagno di efficienza chiave qui è - ancora - la tempestività. Ancora una volta, una parte non ha bisogno di aspettare l'altra per partecipare al processo, ma la vera collaborazione, e i benefici che ne derivano, sta avendo luogo.
Curva di apprendimento più rapida
Le soluzioni online richiedono in genere meno tempo per l'apprendimento. Ciò è dovuto alla pratica chiamata "usabilità web", che è il luogo in cui i fornitori di soluzioni online seguono gli standard online (collegamenti, menu a discesa, layout di pagina, ecc.) Con cui è familiare chiunque utilizzi un browser web.
I fornitori di software offline non hanno tali vincoli e quindi il design e il layout delle loro soluzioni possono essere totalmente unici per il loro software. Ciò porta a una curva di apprendimento più ripida, il che significa che ci vorrà più tempo per imparare a usare le loro soluzioni.
Il guadagno di efficienza chiave qui è la velocità. L'inserimento di nuovi dipendenti e clienti nei sistemi online diventa più semplice e veloce.
Integrazione
Con la connettività che il cloud fornisce tramite i suoi numerosi tubi e reti, le tue soluzioni online possono comunicare con altre aziende e soluzioni online.
Ciò consente di realizzare un'infinità di integrazione e, con i seguenti strumenti, è diventato più facile che mai automatizzare parti enormi dei processi:
- Flusso Microsoft
- Zapier
- IFTTT
Il guadagno di efficienza chiave qui è la riduzione delle attività. Più è possibile automatizzare, meno compiti noiosi e ripetitivi devono fare i dipendenti e più rapidamente accadono.
Per ulteriori informazioni su come spostare la tua piccola impresa sul cloud, contatta Meylah.com.
Foto Cloud Computing tramite Shutterstock
Altro in: Meylah Cloud Readiness, Sponsored 1
