Un carico di lavoro crescente può trasformarsi in una valanga frustrante prima ancora di poter battere le palpebre. Se ti stai sotterrando sul posto di lavoro, lo stress e l'aggravamento che ne derivano renderanno la situazione ancora peggiore. Lo stress ha un effetto negativo sulla produttività del lavoro, secondo l'American Psychological Association, e potrebbe farti cadere ancora più indietro. Ottenere un controllo sul carico di lavoro potrebbe richiedere un po 'di tempo, ma ne vale la pena.
$config[code] not foundOrganizzare
L'organizzazione è di vitale importanza se si vuole tenere sotto controllo il carico di lavoro. Quando sei disorganizzato, perdi tempo a cercare le cose che ti servono per fare il tuo lavoro. La disorganizzazione aggiunge uno stress inutile anche alla tua situazione. Il livello di organizzazione e gli strumenti necessari per riunire le tue cose dipendono dal tuo lavoro. Se si partecipa costantemente alle riunioni, un organizzatore elettronico rende più semplice la pianificazione. Investi su strumenti organizzativi della scrivania, come i vassoi per l'ordinamento della carta, se stai spingendo un sacco di matite alla tua scrivania.
Analizzare
Il tuo carico di lavoro può includere lavori che non sono tuoi o attività che non dovrebbero essere la tua priorità. Una volta che ti sei organizzato, puoi analizzare il tuo carico di lavoro corrente e confrontarlo con i tuoi compiti effettivi in modo da sapere quale lavoro è cruciale e cosa può aspettare. Esamina la descrizione del tuo lavoro, le revisioni delle prestazioni passate e il sistema di remunerazione attuale del tuo lavoro per avere un'idea di quali sono le tue priorità. Se trovi che non hai il supporto e gli strumenti giusti per il tuo lavoro, lavora per ottenerli e non aver paura di parlare con il tuo capo se non sei chiaro sul tuo ruolo.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingGestire il tempo
Utilizza la gestione del tempo per massimizzare la quantità di lavoro che puoi svolgere nel tempo che hai a disposizione ogni giorno. Ognuno è diverso, quindi sarà necessario personalizzare il proprio piano per utilizzare il tempo in modo più efficiente. Inizia a capire come stai usando il tuo tempo. È possibile creare un registro temporale e annotare tutte le attività durante le ore di lavoro per un periodo di tempo, ad esempio una settimana. Al termine, rivedere le voci per determinare quanto tempo effettivamente controlli e identificare le aree problematiche, ad esempio interruzioni non necessarie. Elimina il maggior numero di scarichi di tempo possibile.Se scopri di avere un problema serio con interruzioni inutili, come i colleghi che entrano costantemente nel tuo ufficio, crea un piano per ridurli al minimo. Ad esempio, nello scenario con i colleghi di lavoro, puoi iniziare a tenere la porta chiusa e mettere un cartello che indica che hai bisogno di tranquillità in determinati momenti della giornata.
Delegare
Non esitare a delegare se hai un carico di lavoro pesante e personale di supporto. Se delegate, potete diffondere parte del vostro lavoro e rispettare le scadenze. Delega il lavoro ai dipendenti che possono gestire l'attività. Se deleghi compiti a dipendenti che non sono qualificati per svolgere il lavoro, creerai più lavoro e frustrazioni inutili per te stesso più avanti, quando correggi gli errori.
