Con i progressi tecnologici e i sistemi basati su cloud che ci consentono di lavorare da remoto e condurre gli affari da qualsiasi parte del mondo, un numero crescente di persone lavora da casa. Infatti, secondo uno studio del Telework Research Network, la proporzione in rapida crescita degli americani che si occupano di telelavoro e gestione di attività da casa è stimata in aumento del 63% tra il 2013 e il 2018.
$config[code] not foundMentre il numero di lavoratori che conducono gli affari da casa continua a crescere, gli uffici domestici stanno diventando sempre più moderni, sofisticati e progettati per ottimizzare la produttività.
Se sei un piccolo imprenditore o un telelavoratore che desidera lavorare da un ufficio a casa, dai un'occhiata alla guida definitiva per creare il tuo ufficio a casa.
Suggerimenti per l'installazione di Home Office
Sia la luce
Essere esposti alla luce naturale è associato ad aumentare la salute e il benessere tra i lavoratori e ad aumentare i livelli di produttività. Di conseguenza, più luce entra in un ufficio domestico, meglio è. Se la luce del giorno non è possibile, assicurarsi che l'ufficio domestico sia sufficientemente illuminato dall'illuminazione artificiale.
Come le note della nostra guida "Home Office Must Haves":
"La luce nel tuo ufficio è essenziale, non solo per la tua capacità di vedere chiaramente il tuo lavoro, ma anche per l'intero umore e l'atmosfera."
Porta l'esterno dentro
Non solo le piante forniscono una piacevole caratteristica in un ambiente d'ufficio, ma sono anche collegate per alleviare lo stress e contribuire a una vita lavorativa più sana. Le piante sono anche un modo facile e conveniente per portare colore e vita in un ufficio domestico.
Per piante specifiche che possono aggiungere carattere organico in un ufficio a casa, migliorare la qualità dell'aria e rimuovere le impurità, controlla la nostra lista di 20 piante da appartamento che i lavoratori a casa dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di fare parte del loro trucco da ufficio.
Pensa ai tuoi mobili per ufficio
L'arredamento è una caratteristica fondamentale di un ufficio a casa e poiché è probabile che trascorrerai un periodo significativo della giornata in ufficio, l'arredamento deve essere confortevole. Quando si sceglie una sedia da ufficio e una scrivania, pensa all'altezza e alla postura per evitare la tentazione di crollare alla scrivania e correre il rischio di causare cattiva postura e mal di schiena.
De-clutter!
Arianna Huffington, leggendaria autrice, giornalista e attrice, nei suoi consigli per l'organizzazione del suo home office, descrive il disordine come "la piaga dell'imprenditore che lavora a casa con successo.
"Decluttering your home office desk può far risparmiare dal 15 al 20 percento dei costi annuali a causa di decisioni più chiare e precise", afferma Huffington.
Quando si installa l'home office ideale sarebbe una buona idea assicurarsi che ci siano un sacco di cassetti e spazio per riporre le pratiche burocratiche e altri elementi essenziali dell'ufficio, riducendo al tempo stesso la tendenza a creare confusione nell'ufficio.
Sistemi di archiviazione elettronica
Un modo efficace per declassare un ufficio è affidarsi meno alle pratiche burocratiche implementando sistemi di archiviazione elettronica efficaci. Come Lisa Kanarek consiglia nel suo libro rivolto ai professionisti del settore, intitolato: "Orgnanize Your Home Office for Success - Strategie per esperti che possono funzionare per te", il deposito elettronico può aiutare a declinare un ufficio e rendere più efficiente un ufficio domestico.
WiFi ad alta velocità
È sicuro dire che la maggior parte dei lavoratori domestici si affidano a Internet e alla tecnologia remota per condurre affari e comunicare con il "mondo esterno". Avere una buona connessione internet e Wi-Fi ad alta velocità è quindi una componente essenziale del successo del lavoro a casa.
Se il tuo provider internet non è del tutto affidabile o veloce, ora è il momento di pensare al cambiamento del fornitore.
Rendi il tuo ufficio intelligente
La tecnologia avanza a velocità incredibili, progettata per rendere la nostra vita più facile, più efficiente e più produttiva. Poiché il nostro articolo è incentrato sulle note delle soluzioni per ufficio intelligente, i dipendenti a casa possono rendere più intelligente il loro ufficio adottando tecnologie intelligenti, come lo Switch istantaneo Belkin, progettato per monitorare l'utilizzo di energia e l'elettronica di controllo in un ufficio e Google Cloud Print, che consente agli utenti di stampa da qualsiasi dispositivo utilizzando la tecnologia Google Cloud Print.
Considera il colore con attenzione
La ricerca mostra che il colore specifico innesca determinate risposte, che possono avere un impatto diretto sul nostro umore, sul benessere e sulla produttività. I lavoratori a casa dovrebbero quindi considerare attentamente la combinazione di colori del loro ufficio domestico.
Condurre ricerche per capire la psicologia del colore, in modo che il colore del tuo ufficio possa influenzare positivamente il comportamento lavorativo, sarebbe una mossa accorta quando si installa un ufficio domestico.
È anche una buona idea coordinare i colori di un ufficio a casa per migliorare la struttura organizzativa dello spazio di lavoro.
Efficienza energetica
Con il costo dell'energia in aumento, sempre più aziende sono alla ricerca di modi per ridurre il consumo energetico e ridurre le bollette. Il design di un ufficio influenza direttamente il suo consumo di energia e se i proprietari di aziende e telelavoratori vogliono ridurre il consumo di energia, devono eseguire attività che consumano energia, come spegnere i computer di notte, utilizzare le ciabatte, impostare le modalità di sospensione su tutta l'elettronica e acquistare Prodotti qualificati Energy Star.
Hang Artwork on the Walls
Abbiamo tutti bisogno di ispirazione, soprattutto quando lavoriamo, e siccome i lavoratori a casa spesso non possono affidarsi al contatto umano per l'ispirazione, è una buona idea introdurre opere d'arte e altri elementi ispiratori nel design dell'home office.
Come Kelly Azevedo di She's Got Systems ha raccontato a Small Biz Trends:
"Una stampa colorata vive nel mio ufficio, un regalo di un cliente, e mi ricorda la sua attività e il suo talento quando mi sento bloccato o semplicemente stanco di stare in casa." Trova qualche opera d'arte che ti piace e dargli un posto d'onore nel tuo ufficio. "
Sei un homeworker con un home office stimolante, progettato per nutrire il benessere, la creatività e la produttività? Se è così, ci piacerebbe sapere cosa c'è nel tuo ufficio a casa.
Foto di Home Office freelance via Shutterstock
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