Quando le cose vanno a buon fine, pochissima attenzione va ai processi e alle funzioni di magazzino. Quando c'è attrito, ti costringe a rivalutare ciò che sta accadendo da zero. A volte questa è una buona cosa, in quanto può focalizzare le tue priorità e aiutarti a concentrarti su alcune delle cose che contano davvero, come la produttività e l'efficienza.
Perché l'efficienza del magazzino è importante
Nessun imprenditore o manager in regola ha intenzione di ribattere al fatto che l'efficienza del magazzino è importante, ma pochi hanno il tempo di capire veramente perché la produttività in questa fase della catena di approvvigionamento è importante.
$config[code] not foundUn magazzino produttivo è molto simile a un sistema CA efficiente in una casa. Quando il sistema funziona correttamente e l'aria fredda soffia in piena estate, sei a tuo agio e, quindi, non concentrarti sulla meravigliosa tecnologia che sta comprimendo, raffreddando e forzando l'aria nella tua casa attraverso un labirinto complesso di prese d'aria, condotti e macchinari. Quando l'aria fredda smette di uscire e raffredda la casa, si nota immediatamente quanto sia importante e sofisticata tutta quella tecnologia. Ti rendi anche conto di quanto hai dato per scontato.
Quando il tuo magazzino fa clic su tutti i cilindri, non spendi molta energia pensando a quanto bene funzioni e a tutte le diverse parti mobili che funzionano all'unisono per raggiungere obiettivi di output specifici. Ma quando questi obiettivi non vengono raggiunti, il significato di un magazzino produttivo diventa rapidamente evidente.
Immediatamente, le inefficienze del magazzino si rivelano sotto forma di strozzature. A seconda di quale fase della catena di fornitura utilizzi, e in quale settore della tua azienda opera, ciò potrebbe portare a una mancanza di prodotto, all'incapacità di fornire parti corrette, eccesso di accumulo di materiali e / o problemi con manodopera e personale.
Un magazzino che non riesce a essere all'altezza del suo potenziale può essere costoso. Ci possono essere maggiori costi per gli straordinari per i dipendenti, frequenti guasti e riparazioni delle macchine, tempi di consegna più lenti e qualsiasi numero di altre questioni.
Alla fine, tutti questi problemi interni si fanno strada lungo la catena di approvvigionamento e iniziano a interessare le aree aziendali del cliente. Quando i prodotti vengono consegnati in ritardo o non soddisfano le aspettative di coerenza e qualità, l'esperienza del cliente si riduce. Ed è a questo punto che le inefficienze del magazzino diventano molto costose. Una volta che i clienti percepiscono che qualcosa non è giusto, sei sull'orlo del disastro.
Ma proprio come un sistema CA rotto, è possibile riparare un magazzino inefficiente. Il primo passo è notare che qualcosa non va.Il secondo passo si sta rapidamente muovendo e prendendo provvedimenti per rettificare le cause sottostanti (piuttosto che mascherare i sintomi). È così che riprendi il controllo.
6 suggerimenti per una maggiore produzione di magazzino
Non ci sono due aziende uguali. Anche due concorrenti dello stesso settore hanno i propri metodi di fare le cose. Detto questo, i principi rimangono gli stessi. Per avere un magazzino produttivo ed efficiente, devi avere le nozioni di base giuste.
Ecco alcuni suggerimenti per tenerti in pista:
1. Garantire una posizione corretta
I migliori magazzini sono convenienti. "Questi magazzini sono costruiti in determinati luoghi per garantire che i prodotti siano conservati in modo efficace nell'ambiente previsto, a portata di mano dei consumatori, trasportati con il tasso più basso disponibile e aderiscano alle politiche governative e statali", spiega Mach 1 Global. "Le condizioni locali influenzano anche le posizioni dei magazzini, compresi il costo della manodopera, terreni ed edifici, infrastrutture IT, infrastrutture di trasporto e tasse".
Potresti non avere le risorse o le capacità per costruire il tuo magazzino dove vuoi, ma ci sono modi per assicurarti di essere in leasing o di acquistare in un'area vantaggiosa che faciliti la catena di approvvigionamento.
2. Utilizzare l'attrezzatura giusta
È anche importante utilizzare l'attrezzatura giusta all'interno del tuo magazzino. Mentre può costare di più sul front end per ottenere tutto nel modo giusto, è molto più facile operare alla massima efficienza quando non stai cercando di inserire un piolo quadrato in un buco rotondo.
"Per molti dei nostri clienti, le giuste apparecchiature di carico possono effettivamente creare o distruggere la loro efficienza nel magazzino", spiega Justin White di Mid-Atlantic Door Group, Inc., un'azienda specializzata nell'installazione e riparazione di porte per garage commerciali. "Dagli elevatori per pontili e gli elevatori a forbice fino alle limitazioni dei veicoli e alle guarnizioni dei dock, il successo si ritrova nei dettagli. Qualsiasi ritocco qui può influire sull'efficienza più a valle della catena di approvvigionamento. "
3. Priorità a Organizzazione e Sistemi
La produzione di magazzino semplice ed efficiente è incentrata sulla coerenza e sulla ripetibilità. Più si riesce a far bollire un processo in una serie di passaggi facili da seguire, più è probabile che si raggiungano risultati prevedibili.
Anche l'organizzazione sistematica è cruciale. Il magazzino dovrebbe essere disposto in un modo che abbia un senso. Anche i processi più comunemente eseguiti dovrebbero essere i più convenienti. Ciò non solo aumenta la velocità e l'affidabilità, ma riduce anche le frustrazioni dei dipendenti e i punti di attrito non necessari.
4. Investire in persone di qualità
Supponendo che tu faccia tutto il necessario da una prospettiva strategica per stabilire i giusti processi e fornire le migliori attrezzature, l'efficienza del magazzino si riduce alle persone che eseguono ciascuno dei passi grandi e piccoli lungo la strada.
Investire in persone di qualità e faranno funzionare anche i peggiori sistemi. Investire in talenti di bassa qualità e faranno fallire anche i migliori sistemi. Ottieni ciò che hai inserito e devi assolutamente avere persone di qualità che lavorano nel magazzino.
Un addetto al magazzino di qualità non è solo qualcuno che sa cosa sta facendo da un punto di vista tecnico. Vuoi anche persone con alta integrità, motivazione e aspirazioni. Queste sono le persone che migliorano il tuo business.
5. Enfatizzare la formazione
Assumere persone di qualità è solo l'inizio. Per tenerli in pista e aiutarli a crescere, è necessario sottolineare la formazione. Le sessioni di allenamento dovrebbero essere condotte regolarmente con incrementi brevi da 45 a 60 minuti. Dovrebbero essere ospitati da supervisori diretti quando possibile e assumere più di un tono di conversazione rispetto a quello di una lezione.
"Chiedi il feedback dei dipendenti. Coloro che stanno facendo il lavoro giorno per giorno spesso hanno grandi intuizioni sulle barriere all'interno del processo e su come superarle ", consiglia Tom Stretar, senior director per enVista. "Forse una persona sta già utilizzando una tattica per essere più piena di risorse che può essere condivisa con il team in generale e implementata in un'azienda".
Quando la formazione è vista come un metodo pratico per migliorare, piuttosto che un riquadro che le risorse umane devono controllare, è molto più probabile che i dipendenti siano coinvolti. Rendilo interessante!
6. Traccia e analizza le metriche
Puoi massimizzare la produttività solo se sai cosa succede al piano terra. Quindi quali metodi usi per determinare l'efficienza e l'output? Devi monitorare e analizzare le metriche.
"Le metriche chiave possono variare in base all'azienda, ma dovrebbero essere misurabili in modo rapido e semplice", afferma Hannah Lincoln, consulente per soluzioni di piombo presso Itas. "Ad esempio, se passi una settimana a cercare di ottenere i dati su queste metriche, non è molto utile. O hai bisogno di guardare i tuoi sistemi o tracciare metriche diverse. Potresti voler rompere i tuoi parametri. "
Lincoln usa l'esempio della produttività. Non è sufficiente dire che stai monitorando la produttività. Devi dividerlo in due o tre metriche tangibili che possono essere misurate e analizzate per mostrarti come stanno andando le cose.
Valuta dove stanno le cose
Se stai leggendo questo e non sei abbastanza sicuro di dove si trova il tuo magazzino per quanto riguarda la produttività e l'efficienza, ora potrebbe essere un buon momento per sederti con il tuo team e fare un'attenta valutazione di come stai facendo in queste aree chiave. Con l'essere proattivo, è possibile superare questi problemi ed evitare molti dei problemi legati alla supply chain che spesso affliggono le organizzazioni in difficoltà.
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