Più aziende stanno diventando senza carta, ma fino a quando tutti lo faranno, i dispositivi di stampa e scansione faranno parte dell'ufficio. Questi due scanner di documenti Epson sono stati progettati per consentire alle piccole imprese e agli utenti domestici di digitalizzare facilmente i documenti finanziari per organizzarli e condividerli.
Epson sta lanciando WorkForce ES-300WR ed ES-500WR insieme al software ScanSmart Accounting Edition. Ciò consentirà agli utenti di visualizzare in anteprima, inviare tramite e-mail, caricare e organizzare ricevute, fatture, documenti finanziari e altro ancora.
$config[code] not foundPer le piccole imprese, significherà meno lavoro manuale. Con centinaia di documenti finanziari e ricevute generate in un dato anno, il compito di mettere in ordine tutti i documenti può essere enorme per i proprietari unici o i proprietari con una piccola forza lavoro.
Gli scanner Epson possono estrarre automaticamente i dati da ricevute e fatture ed esportarli in Excel o QuickBooks online. Usando la denominazione automatica dei file e il riconoscimento degli scontrini con le capacità di apprendimento automatico, il software può identificare i nomi dei produttori, i loghi e altre informazioni importanti per semplificare la memorizzazione e l'archiviazione di dati e documenti per un accesso rapido.
In una versione, David Hawkes, product manager di Scanners per Epson America, afferma: "Gli scanner WorkForce ES-300WR e ES-500WR sono dotati di due pacchetti software ricchi di funzionalità che forniscono agli utenti un set completo di strumenti per gestire i file finanziari. Questi scanner di documenti veloci e wireless offrono strumenti avanzati di gestione contabile per consentire agli utenti di organizzare in modo rapido ed efficiente ricevute, spese, documenti e altro ancora. "
Funzionalità dei nuovi scanner di documenti Epson
WorkForce ES-300WR ed ES-500WR dispongono di funzionalità di scansione fronte / retro, biglietto da visita e scontrino wireless su laptop, tablet e smartphone. Le scansioni possono anche essere consegnate a account di archiviazione cloud come Dropbox, Evernote e Google Drive con PDF ricercabili e file Word ed Excel modificabili.
Con Nuance Power PDF per Windows e PDF Converter per Mac, è possibile creare, convertire e assemblare PDF pur essendo in grado di annotare, evidenziare e redigere il documento.
Anche i problemi di compatibilità saranno un ricordo del passato, in quanto entrambe le unità consentono di eseguire la scansione diretta dei file nei flussi di lavoro esistenti utilizzando i driver TWAIN, che si integrano con quasi tutti i software di gestione dei documenti.
Quando si tratta di prestazioni, lo scanner ES-300WR è un dispositivo portatile che può essere alimentato tramite cavo USB, batteria o CA. Dispone di un alimentatore automatico di documenti di 20 pagine con scansione in batch fino a 25 pagine al minuto o 50 impressioni al minuto (durante la scansione di entrambi i lati di un documento).
ES-500WR è la versione desktop e dispone di un alimentatore da 50 pagine con velocità di scansione fino a 35 pagine al minuto o 70 immagini al minuto.
Prezzo e disponibilità
Epson WorkForce ES-300WR avrà un prezzo al dettaglio suggerito dal produttore di $ 399,99, mentre la WorkForce ES-500WR avrà un prezzo al dettaglio consigliato di $ 499,99.
Gli scanner sono ora disponibili online sul sito Epson e sui principali computer, uffici e superstore elettronico.
Immagini: Epson
