Non ci sono regole che determinano quanto denaro può spendere un'organizzazione non profit per gestione, amministrazione generale e raccolta fondi. Tuttavia, un'organizzazione non profit deve divulgare tali informazioni sul modulo 990 con la dichiarazione dei redditi, che è un'informazione pubblica. I gruppi di beneficenza di beneficenza valutano le organizzazioni non profit in base alla quantità di denaro che spendono per i loro programmi e servizi principali rispetto alle altre spese. Una valutazione bassa da parte di un gruppo di sorveglianza potrebbe scoraggiare potenziali donatori dal fornire a un'organizzazione.
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Charity Navigator valuta le organizzazioni non profit in base alla quantità di denaro che spendono per la gestione e le spese generali. Un ente senza scopo di lucro ottiene uno zero su 10, il punteggio più basso possibile, se spende il 30% o più delle sue entrate in gestione. La spesa dal 25 al 30 percento segna un 2,5; Dal 20 al 25 percento è un 5; Il 15 percento al 20 percento segna un 7,5; e dal 10 al 15 percento ottiene il punteggio più alto di 10.
Alcune eccezioni
Ci si può aspettare che alcuni tipi di organizzazioni non profit abbiano spese di gestione e amministrative superiori o inferiori rispetto alla norma. Ad esempio, le collezioni e le proprietà costose che devono essere mantenute e ampliate di solito portano a musei con spese di gestione e amministrative superiori alle attese. Banche alimentari, dispense alimentari e altre organizzazioni di distribuzione alimentare dovrebbero avere spese amministrative e di gestione inferiori perché non si occupano di denaro contante e le spese generali sono relativamente ridotte.
Valutazioni CharityWatch
Secondo CharityWatch, spendere fino al 40 percento per raccolta fondi, gestione e amministrazione è ragionevole per la maggior parte delle organizzazioni non profit. Tuttavia, spendendo il 40% si guadagnerebbe la non profit un grado di "C." Il non profit che CharityWatch considera altamente efficiente guadagna un voto di "A." Queste organizzazioni spendono il 25 percento o meno dei loro budget per la raccolta di fondi, la gestione e l'amministrazione.
SeriousGivers Ratings
Il sito Web SeriousGivers mette le organizzazioni non profit in tre gruppi: zona verde, zona gialla e zona rossa. La zona rossa è per le organizzazioni non profit che spendono più del 50% nella raccolta fondi e nella gestione. La zona verde è per organizzazioni non profit che spendono tra il 20% e il 30%. Ci sono due zone gialle. Il primo è per le organizzazioni non profit che spendono tra il 40 e il 50 percento. Il secondo è per quelli che spendono tra zero e il 20 percento nella raccolta fondi e nella gestione. SeriousGivers ritiene che una spesa estremamente bassa meriti una seconda occhiata perché tutte le organizzazioni non profit hanno le necessarie spese di raccolta fondi e di gestione.