Il modo in cui una lettera inizia a dettare il suo tono. Le lettere formali differiscono da quelle personali in quanto vengono utilizzate principalmente in un contesto professionale. L'intenzione di una lettera formale può variare, ma ciò che è sempre auspicabile è che tu, in quanto scrittore, sembri prendere sul serio sia te che il destinatario della lettera. Ci sono una serie di convenzioni riguardanti sia la lingua che il formato che trasmettono queste informazioni.
$config[code] not foundPensa a cosa vuoi dire. Esprimersi chiaramente e in modo conciso mostra alla persona che riceve la lettera che sei certo di ciò che stai dicendo. Dimostra anche che sei rispettoso dei limiti di tempo che probabilmente sarà sotto. Scrivi una bozza della lettera, evidenzia ciò che ritieni essere l'informazione più importante e cerca di esprimerla nel modo più semplice e diretto possibile.
Accendi il computer e apri il programma di elaborazione testi. Scrivi in Times New Roman size 12 font e usa l'interlinea singola. Giustifica il testo a destra in modo che nell'angolo in alto a destra della pagina puoi digitare le tue informazioni di contatto: nome su una riga e indirizzo su tre linee. Quindi aggiungi ulteriori informazioni di contatto, ad esempio un numero di telefono o un indirizzo email, assicurandoti di assegnare a ciascun contatto separato la propria riga nel testo. Lascia un intervallo di una riga e quindi scrivi la data.
Lascia uno spazio di due o tre righe e giustifica il testo a sinistra. Inizia la lettera con "Caro" e poi il titolo della persona: Signora, Signora, Signor o Dottore e poi il loro nome di sir seguito da una virgola. Se non sai chi riceverà la lettera, "Gentile Signore o Signora", può essere utilizzato o "A chi può interessare". Premere Invio sulla tastiera due volte, lasciando una riga di spazio prima del corpo della lettera, questo rende la lettera più leggibile.
Vai dritto al punto. Se hai incontrato la persona a cui ti stai rivolgendo, è prassi comune informarla di dove si trovava; "Cara signora X, ci siamo incontrati alla convention del pennello a Tuscaloosa." In caso contrario, è meglio accedere direttamente alle informazioni che si desidera inoltrare o rispondere. Qui è dove ti riferisci alla bozza iniziale: ordina il contenuto della tua lettera sull'importanza delle informazioni che hai, prima poni la preoccupazione più urgente e metti le preoccupazioni rimanenti in ordine di priorità. Le convenzioni di formalità descritte sopra permettono al lettore di conoscere il tipo di lettera che sta ricevendo, quindi non c'è bisogno di un lungo preambolo.
Mancia
Immagina di ricevere la lettera che stai scrivendo. Quali cose ti farebbero sapere che la lettera è formale?
L'uso di una carta intestata conferisce una lettera in più di gravità e può far risparmiare tempo con il montaggio in modo rapido.
avvertimento
Avendo seguito le convenzioni per l'inizio di una lettera formale, non lasciare che la tua lingua diventi informale, in quanto ciò potrebbe confondere il lettore.
